Новогодний корпоратив на теплоходе зимой возможен, но не на любом судне. В декабре выходят только суда ледового класса, и рейс могут перенести из-за льда. Всё зависит от того, можно ли сдвинуть дату. Ниже — что проверить до брони и как устроить посадку.
Вечер на воде под огнями набережных запоминается лучше очередного ресторана, поэтому в октябре о нём спрашивают многие организаторы. У зимней реки свои правила, и узнать их лучше до предоплаты. Здесь всё по порядку: какое судно брать, как считать места за столами, как собрать гостей у причала и что держать в запасе на случай отмены.
Новогодний корпоратив на теплоходе: какое судно выходит зимой
Летняя навигация на Москве-реке заканчивается осенью, когда вода остывает и у берегов встаёт первый лёд. Обычные прогулочные теплоходы тогда уходят на зимнюю стоянку. Зимой ходят только суда ледового класса: корпус у них усилен, и они идут по реке, раздвигая тонкий лёд.
Таких судов немного, а желающих встретить Новый год на воде хватает. Поэтому пятницы во второй половине декабря обычно разбирают раньше всего. Бронировать судно лучше как можно раньше: запаса по времени почти нет.
Первым делом узнайте у оператора, какой класс у судна и может ли оно идти во льду. Спросите, ходило ли оно в декабре прошлого года и часто ли тогда отменяли рейсы. И уточните маршрут на случай, если лёд встанет плотнее: прогулка по Москве-реке может сократиться до короткой петли в центре.
Выйдет ли судно, решает капитан по правилам оператора. Если он сочтёт лёд или ветер опасными, судно останется у причала, даже когда гости уже сидят в салоне. Спорить с этим бессмысленно, поэтому лучше заранее знать, что будет дальше.
Отдельно спросите, что входит в зимний рейс: как отапливаются салоны, есть ли гардероб, открыта ли верхняя палуба. В мороз гости всё равно выходят наверх на пару минут, чтобы посмотреть на город. Значит, трапы и палуба должны быть без наледи, а у выхода нужен кто-то из команды судна.
Вместимость теплохода: места за столами считают отдельно
В описании судна обычно указана пассажировместимость, то есть сколько человек оно берёт на прогулку. На банкет за столами помещается меньше, потому что место занимают столы, проходы для официантов, сцена и танцпол. Поэтому просите у оператора схему рассадки именно под банкет на воде и под ваше число гостей.
Считать удобнее от списка. Допустим, в компании 120 человек, но на праздник придут не все: в декабре кто-то болеет, а кто-то уезжает к родным пораньше. Зато кто-то спросит, можно ли взять с собой партнёра. Соберите предварительный список и добавьте к нему небольшой запас мест.
Если гости не помещаются в один салон, узнайте, как связаны палубы. Когда ведущий работает внизу, а половина зала сидит наверху, те, кто наверху, видят программу только на экране и быстро отвлекаются на свои разговоры. Уточните, есть ли трансляция между салонами и можно ли поставить второй микрофон для зала, чтобы тосты было слышно везде.
Проверьте и гардероб. Зимой у каждого гостя пуховик, а на 100 человек это целая гора одежды. Если гардероб маленький, вешалки ставят в коридоре, и в конце вечера гости долго ищут свои куртки, пока судно уже стоит у причала.
Причал и трансфер: как собрать гостей у трапа
Зимние рейсы обычно уходят от нескольких центральных причалов, и точный адрес лучше узнать сразу при брони. Причал на карте и реальный вход к нему часто не совпадают. До трапа идут через парк, по набережной или вдоль ограды, и найти калитку в темноте непросто.
В декабре в Москве темнеет около 16:00, поэтому к вечерней посадке на набережной уже темно и скользко. Пройдите путь от дороги до трапа сами за неделю до события, в то же время суток. Поставьте на подходе человека с табличкой, а в приглашение добавьте фото входа и точку на карте.
Трансфер к причалу снимает половину проблем. Если везти всех от офиса одним автобусом, гости приедут вместе и вовремя. Тех, кто собирается на своей машине, предупредите заранее: парковка у воды зимой забита, а платные места рядом заканчиваются быстро.
Мы обычно приезжаем к причалу раньше гостей, и хуже всего вечер начинается там, где трап ещё закрыт: первые приехавшие стоят на ветру и ищут, где согреться. Договоритесь с оператором, чтобы посадку открыли сразу, как подъедет первый автобус.
Подумайте и об обратной дороге. Судно возвращается поздно, и часть гостей поедет домой на метро, а часть захочет такси. Если заказать автобус обратно к офису или к ближайшей станции, у причала не соберётся толпа, которая вызывает такси в одну точку.
Подготовка по неделям: план от брони до вечера
Если вы читаете это в октябре, время ещё есть. Вот план: его можно скопировать в рабочий файл и подставить свои даты.
| Когда | Что сделать |
|---|---|
| За 10 недель | Выбрать судно ледового класса, забронировать дату и спросить о запасной |
| За 8 недель | Утвердить меню, ведущего и музыку, получить схему рассадки |
| За 6 недель | Заказать автобусы и выбрать точку сбора у офиса |
| За 4 недели | Разослать приглашения со временем посадки и адресом причала |
| За 2 недели | Собрать список гостей и передать его оператору |
| За 1 неделю | Пройти путь до трапа, отправить тайминг ведущему и администратору судна |
| Накануне | Сверить прогноз и условия отмены, напомнить гостям о тёплой одежде |
Многие операторы просят список гостей заранее, потому что на борт пускают по нему. Уточните, в каком виде его прислать и до какого числа можно вносить правки. В последнюю неделю обычно кто-то отказывается, так что порядок замены лучше узнать заранее.
Тайминг посадки и вечера: шаблон по минутам
Рейс привязан к расписанию, поэтому вечер на судне считают от времени отхода. Вот тайминг для рейса, который отходит в 19:00 и швартуется в 22:30. Часы можно сдвинуть под свой рейс, а промежутки лучше оставить.
- 18:00 — сбор у офиса, перекличка по списку
- 18:15 — автобусы выезжают к причалу
- 18:30 — посадка открыта, в салоне ждёт горячий напиток
- 19:00 — трап убирают, судно отходит
- 19:10 — приветствие руководителя, не дольше 5 минут
- 19:20 — ужин и первые блоки ведущего
- 20:30 — награждения или главный номер программы
- 21:00 — танцы и выход на палубу к огням набережных
- 22:15 — ведущий объявляет, что судно идёт к причалу
- 22:30 — швартовка, гардероб, посадка в автобусы
Между блоками закладывают по 10–15 минут запаса. На судне всё идёт медленнее, чем в ресторане: официанты работают в узких проходах, а гости дольше переходят из салона в салон. Ведущий получает тайминг за неделю до вечера, а администратор судна знает, когда объявлять швартовку.
Где обычно ошибаются: Посадку ставят на 19:00 ровно и не закладывают 30 минут на опоздавших, а судно уходит по расписанию. В итоге часть отдела стоит на причале и смотрит вслед кораблю, а догнать его уже нельзя. В приглашении пишите время посадки на полчаса раньше отхода и отдельной строкой добавьте, что трап убирают ровно в 19:00.
Если рейс отменят: что прописать в договоре
Зимой рейс могут перенести прямо в день события, если лёд встал плотнее или поднялся сильный ветер. Честный оператор не пообещает, что судно выйдет при любой погоде. Поэтому спрашивать стоит о другом: что получат гости, если оно останется у причала. Ответ должен стоять в договоре до предоплаты.
Чаще всего вариантов три. Банкет проходит на судне у причала, без хода: огни города видно, но прогулки нет. Дату переносят на другой вечер, если он свободен, или деньги возвращают по условиям договора. Спросите, какой вариант действует у вашего оператора и до какого часа он сообщает о решении.
Если новогодний корпоратив на теплоходе нельзя сдвинуть ни на день, выбирать воду рискованно. Так бывает, когда это последняя пятница перед праздниками и отпуска уже расписаны. В таком случае спокойнее взять ресторан на набережной, а прогулку по реке оставить на лето.
Заранее решите, кто в компании принимает решение в день события, и подготовьте сообщение для гостей. Например, в 15:00 все получают короткую рассылку: всё в силе или меняется формат. Так никто не поедет к причалу зря и не узнает новости из общего чата в последний момент.
Если банкет остаётся у причала, программа почти не меняется: пропадает только выход на палубу. Ведущему стоит держать в запасе пару лишних блоков, чтобы вечер не провисал без прогулки. Меню и танцы остаются на месте, и большинство гостей замечает разницу только по огням за окном.
Что сделать завтра
- Спросите у оператора, какой класс у судна и ходило ли оно в декабре прошлого года.
- Попросите схему рассадки под банкет с вашим числом гостей и узнайте, сколько вешалок в гардеробе.
- Выясните, что будет при отмене рейса, и попросите вписать это в договор.
- Перенесите даты из таблицы в календарь: от брони до списка гостей.
Частые вопросы
Ходят ли теплоходы по Москве-реке зимой?
Да, но только суда ледового класса, а обычные прогулочные стоят на зимней стоянке. Таких судов немного, поэтому декабрьские даты разбирают рано. Уточните у оператора, выходило ли выбранное судно прошлой зимой.
Сколько гостей вмещает банкетный теплоход?
Всё зависит от судна и рассадки. За столами помещается меньше людей, чем на прогулке, потому что место занимают столы, сцена и танцпол. Точное число даёт только схема рассадки от оператора.
Что будет, если рейс отменят из-за погоды?
Решение принимает капитан по правилам оператора, иногда в день события. Если новогодний корпоратив на теплоходе всё-таки отменили, обычно предлагают банкет у причала, перенос даты или возврат денег. Какой вариант действует у вас, смотрите в договоре.
Материал информационный и не является индивидуальной консультацией по организации мероприятий, рекламе или продвижению. Правила площадок и соцсетей меняются — проверяйте актуальные требования перед запуском.
