Церемонии награждений видео превращают в один ролик до минуты: на съёмку уходит 2–3 часа вечера. К утру он готов, если порядок номинаций утвердили заранее, а в сезон монтаж занимает 3–5 дней. Ниже — что войдёт в ролик и как подготовить зал.
Премию номинанты ждут неделями, и всё решается в одну минуту, когда со сцены звучит имя. Хочется, чтобы на следующий день эта минута уже была в ленте компании, пока о вечере ещё говорят. Здесь собрано всё, что нужно знать про церемонии награждений видео: что заказчик получает от съёмки, что сообщить подрядчику и как устроить сцену, чтобы вручение шло без заминок.
Что достанется заказчику: один ролик до минуты к утру
Из съёмки длиной 2–3 часа монтируют один ролик до 1:00. Его монтируют в том формате, который нужен под задачу: горизонтальном 16:9 для сайта и экрана или вертикальном 9:16 для соцсетей. Готов он к следующему дню, а в сезон, когда премии идут одна за другой, на монтаж уходит 3–5 дней.
В ролик попадает то, ради чего церемонию и устраивали. Гаснет свет в зале, номинанты замирают, звучит имя, лауреат идёт к сцене и берёт статуэтку. А между этими моментами в кадре зал: аплодисменты, объятия за столами, снимки с наградой у пресс-стены.
Если договориться заранее, снимают сразу в двух форматах, горизонтальном и вертикальном, и оба набора исходников заказчик получает без доплат. Ролик всё равно один, зато команда компании сама нарежет из исходников короткие поздравления лауреатам, и подрядчик для этого уже не нужен.
Дополнительные ролики, например отдельный под каждую номинацию, — это другая работа, и оплачивают её отдельно. О ней проще договориться при бронировании даты, чтобы потом не выяснять объём в последний день.
Как снимают церемонии награждений видео, не мешая вручению
Команду coupleinvideo выбирают по портфолио и почерку, поэтому снимает она в своём стиле: сценария ролика и согласований тут нет. Программа идёт так, как задумал организатор. Ведущего никто не останавливает, и лауреатов не зовут второй раз на сцену ради кадра.
Снимают вдвоём, с разных точек. Один держит сцену и момент вручения, второй ходит между столами и ловит, как зал встречает победителя. На церемонии много похожих выходов — фанфары, имя, рукопожатие, — поэтому в монтаж берут самые живые из них.
Из-за камеры у сцены нам хорошо видно, что самый сильный кадр вечера случается чуть раньше вручения. Лауреат только слышит своё имя, а соседи по столу уже хлопают его по плечу и тянутся обнять.
В звуке ролика остаются музыка и то, что слышно в зале: смех, аплодисменты, гул за столами. Благодарственные речи и слова ведущего в ролик не записывают. Так что длинная речь лауреата ролику не помешает, и неловкую паузу у микрофона в нём никто не услышит.
Сцена, свет и выход лауреатов: что подготовить в зале
Вся церемония держится на одном повторяющемся движении: имя, выход, вручение, фото, возвращение на место. Чем короче путь от стола до сцены, тем меньше неловких пауз, когда зал ждёт и начинает смотреть в телефоны.
- Рассадка. Номинантов сажают ближе к сцене и рядом с проходом. Схему столов утверждают вместе со списком, не позже чем за 2 дня до вечера.
- Подъём на сцену. Ступени нужны с поручнем и подсветкой, а рядом ставят помощника, который подскажет, куда идти.
- Точка вручения. Её отмечают на полу сцены, чтобы вручающий и лауреат встретились в пятне света, там, где их видит весь зал.
- Свет на сцене. Лицо лауреата должно быть видно с дальних столов. Поэтому световик получает порядок номинаций заранее, вместе с ведущим.
- Награды. Статуэтки и дипломы расставляют у кулисы в порядке номинаций, и ассистент подаёт их вручающему.
- Запас в программе. Между блоками номинаций оставляют короткий музыкальный номер, иначе к концу вечера тайминг заметно съезжает.
Когда мы приезжаем на площадку до гостей, сразу понятно, продумана ли рассадка. Если номинантов посадили за дальние столы, половину выходов зал увидит со спины, а сами лауреаты будут долго пробираться к сцене между стульями.
Как ролик с премии работает после вечера
Лучше всего ролик расходится в первые сутки, пока о премии ещё говорят. Вертикальный ролик уходит в клипы и сторис компании. Горизонтальный подойдёт для сайта компании, презентации руководству и экрана на следующем мероприятии.
Лауреаты охотно делятся роликом у себя, и так о премии узнают их коллеги и партнёры. Для HR-бренда это тоже хороший материал: видно, что в компании замечают людей и отмечают их работу. А через год тот же ролик открывает приём заявок, и новым участникам сразу понятно, за что стоит побороться.
Перед публикацией стоит вспомнить про ст. 152.1 ГК РФ. Снимать публичное мероприятие закон разрешает. Но если лауреат становится главным героем кадра в промо-ролике, на это нужно его согласие. Проще всего попросить его заранее: одной строкой в анкете номинанта или в форме регистрации.
Что сообщить подрядчику: четыре вещи и порядок номинаций
Бриф на съёмку не нужен. Хватит четырёх вещей: даты и адреса с часами, порядка номинаций с примерным временем, того, где выйдет ролик, и контакта на площадке. Сообщение может выглядеть так:
Дата: [число и день недели]. Адрес: [площадка и зал]. Съёмка с [время] до [время]. Порядок номинаций: [номинация — примерное время вручения]; список номинантов и схема столов во вложении. Ролик нужен для [клипов компании — вертикальный / сайта и экрана — горизонтальный]. На площадке встретит [имя, телефон].
Список номинантов пригодится при монтаже. С ним монтажёр знает, какое вручение главное, и не перепутает лауреата с тем, кто вручает награду. Остальное подрядчик увидит на площадке своими глазами, поэтому больше ничего готовить не нужно.
Если порядок номинаций и списки лауреатов утверждают позже чем за 2 дня до церемонии, к утру ролик не собрать. В таком случае честнее сразу заложить 3–5 дней и предупредить руководство, когда ролик появится.
Где обычно ошибаются: Список номинантов съёмочной группе присылают за час до начала, когда гости уже рассаживаются. Подрядчик не успевает понять, где сидят лауреаты главных номинаций, и их выход приходится ловить издалека. Ночью монтажёр гадает, какое вручение было главным, и ролик выходит позже, чем ждали.
От чего зависят условия съёмки премии
Условия съёмки обговаривают под конкретный вечер. На них влияют четыре вещи:
- Часы съёмки. На саму церемонию обычно хватает 2–3 часов, а вечер с фуршетом, концертом и афтепати снимают 4–5 часов.
- Сезон. В ноябре и декабре премии и корпоративы идут подряд, свободных дат меньше, и монтаж в эти недели занимает 3–5 дней.
- Выезд. Если площадка в Подмосковье, к рабочему дню добавляется дорога.
- Число роликов. Один ролик до минуты входит в съёмку, а отдельный ролик под каждую номинацию считается другой работой.
Дату лучше бронировать сразу после того, как утвердили площадку. Тогда сезон не станет сюрпризом, и подрядчика выберут по почерку, пока ещё есть из кого выбирать.
Ролик-атмосфера или запись церемонии целиком: кому что подходит
Часто организатору нужна ещё и полная запись: все номинации, речи, слова жюри. Это отдельная услуга другой команды, и устроена она по-своему: несколько камер, звук с пульта, петлички на ведущих, долгий монтаж и согласования. Короткий динамичный ролик передаёт настроение вечера, а полная запись хранит каждое слово, так что задачи у них разные.
- Штатный оператор компании подойдёт, если нужен архив всех вручений подряд для внутреннего портала.
- Мобилограф выручит, когда сторис нужны прямо по ходу вечера.
- Продакшн берут под фильм о премии или полную запись. У него есть сценарий, интервью с лауреатами и срок в несколько недель.
- Команда coupleinvideo из двух человек снимает ролик-атмосферу в своём почерке и отдаёт его к следующему дню.
На один вечер можно позвать и тех и других. Съёмочные группы друг другу не мешают, если каждой заранее дали свой тайминг и показали точки у сцены.
Что сделать завтра
- Отправьте подрядчику порядок номинаций с примерным временем каждой, а вместе с ним дату, адрес, формат ролика и контакт на площадке.
- Назначьте день, после которого список лауреатов уже не меняется, — не позже чем за 2 дня до церемонии.
- Добавьте в анкету номинанта строку о согласии на съёмку и публикацию.
- Отметьте на плане зала столы номинантов и путь к сцене, затем передайте план ведущему и световику.
- Посмотрите в портфолио подрядчика два-три ролика с премий и проверьте, подходит ли почерк вашему вечеру.
Частые вопросы
Можно ли получить ролик церемонии на следующий день?
Да, если порядок номинаций и списки лауреатов утвердили хотя бы за 2 дня до вечера. Ролик до минуты собирают к утру, а в сезон, в ноябре и декабре, на него уходит 3–5 дней. Срок лучше обсудить сразу, когда бронируете дату.
Нужно ли согласие лауреата, чтобы выложить его крупный план?
Если на крупном плане лауреат стал главным героем кадра в промо-ролике, по ст. 152.1 ГК РФ нужно его согласие. Общие планы зала с публичного мероприятия закон публиковать разрешает. Согласие удобнее взять заранее, одной строкой в анкете номинанта.
Сколько часов съёмки нужно на церемонию из 20 номинаций?
Церемонии награждений видео на 20 номинаций обычно снимают 2–3 часа, и этого хватает на вручения, реакцию зала и фото с наградами. Если 20 вручений растянуты на весь вечер с концертом, съёмку продлевают до 4 или 5 часов. Ролик всё равно получится один, до минуты.
Попадут ли в ролик речи лауреатов?
Нет, звук ролика собирают из музыки, аплодисментов и смеха зала. Речи туда не записывают. Если нужна полная запись со словами лауреатов, её заказывают отдельно у команды, которая пишет звук с пульта.
Материал информационный и не является индивидуальной консультацией по организации мероприятий, рекламе или продвижению. Правила площадок и соцсетей меняются — проверяйте актуальные требования перед запуском.
