Приглашение на новогодний корпоратив срабатывает, когда приходит несколько раз и в нужные недели. Но одного красивого письма для этого мало. Всё решают сроки: когда ушёл анонс, успели ли собрать подтверждения и дошёл ли до людей адрес. Ниже — пять текстов и график рассылки.
В октябре организатор ещё может занять вечер в календарях сотрудников, а к концу ноября уже опаздывает. Здесь собраны 5 текстов приглашения, от первого анонса до сообщения в день праздника, и для каждого указана неделя отправки. Тексты можно копировать и подстраивать под свою компанию.
График рассылки: пять писем по неделям
Новогодний вечер обычно ставят на одну из декабрьских пятниц, а за эти пятницы борются все. Сотрудников зовут семья, друзья и бывшие однокурсники, так что к концу ноября декабрь у многих уже расписан. Если официальное письмо уходит позже чем за 10 дней до праздника, подтверждения почти не собираются. Люди отвечают «посмотрю» и потом об этом забывают.
Поэтому рассылку делят на пять писем, и у каждого своя задача. Вместе они ведут человека от «что-то слышал про праздник» до того вечера, когда он спокойно подходит к нужному входу точно ко времени.
| Текст | Когда отправить | Канал | Что сделает сотрудник |
|---|---|---|---|
| Анонс | за 6–7 недель, в конце октября или в начале ноября | почта и рабочий чат | отметит дату в календаре |
| Официальное приглашение | за 4 недели | почта со ссылкой на форму | подтвердит участие |
| Напоминание | за 2 недели, только тем, кто не ответил | личное сообщение или почта | скажет «да» или «нет» |
| Логистика | за 3–5 дней | почта и чат | сохранит адрес и время |
| Сообщение дня | утром в день вечера | рабочий чат | проверит время сбора |
Напоминание получают только те, кто промолчал. Остальным хватит письма с логистикой и короткой строки в день праздника, и рассылка не превратится в спам.
Текст 1: анонс «сохраните дату»
Анонс нужен, чтобы вечер попал в календарь раньше, чем его займёт что-то другое. Программу и дресс-код в него не пишут: хватит даты, дня недели, времени начала и города. Письмо в 3–4 строки дочитывают до конца, а длинное откладывают «на потом» и уже не открывают.
Перед отправкой стоит сверить день недели с производственным календарём. В 2026 году 31 декабря станет выходным для тех, кто работает пять дней в неделю. Статья 112 ТК РФ разрешает правительству переносить выходные. По данным buh.ru, постановлением от 17.09.2026 № 1187 выходной с воскресенья 3 января 2027 года перенесли на 31 декабря.
Если праздник назначен на этот день, гости придут в свой законный выходной, и об этом честно пишут в анонсе. У сменных графиков и непрерывного производства 31 декабря может оказаться рабочим, поэтому таким командам дату лучше подобрать отдельно.
Тема: Сохраните дату: новогодний вечер компании Коллеги, привет. Новогодний вечер пройдёт в пятницу, [дата], с [время] в [город]. Отметьте его в календаре прямо сейчас. Программа, адрес и форма для ответа придут в начале [месяц].
Текст 2: официальное приглашение на новогодний корпоратив
Это главное письмо, и уходит оно примерно за 4 недели до праздника. В нём шесть пунктов: дата и время, адрес площадки, программа вечера в двух-трёх строках, дресс-код, ссылка на регистрацию и срок ответа. Срок ставят конкретным числом, обычно через 7–10 дней после письма. Без него ответы растягиваются до последней недели, а площадке нужно знать число гостей заранее.
Программу описывают коротко и с интригой. Достаточно сказать, что будет ужин, ведущий, награждение лучших команд и танцы до [время]. Полный тайминг сотруднику ни к чему, ему важно понять, во сколько приходить и когда можно уйти.
Дресс-код задают одной фразой и описывают через настроение. Подойдут «вечерний стиль, можно с блеском» или «что-нибудь зелёное или золотое». Требования к платьям, каблукам и пиджакам кого-то обязательно заденут. Поэтому в конце добавляют: «Приходите в том, в чём вам удобно».
Тема: Приглашение на новогодний вечер, [дата] Коллеги, приглашаем вас на новогодний вечер компании. Он начнётся в пятницу, [дата], в [время] по адресу [адрес площадки]. В программе ужин, ведущий, награды года и танцы до [время]. Дресс-код: вечерний, можно с блеском. Главное, чтобы вам было удобно. Подтвердите участие по ссылке до [дата]: [ссылка на форму].
Третий текст: напоминание и сбор подтверждений
Через две недели после приглашения ответов обычно не хватает. Напоминание пишут лично тем, кто молчит, — общая рассылка тут не нужна. Личное сообщение от руководителя отдела срабатывает лучше общего письма, потому что на него неловко не ответить.
В форму регистрации гостей включают пять полей: имя, отдел, придёт ли человек, есть ли ограничения в еде и нужен ли трансфер. Если на вечер можно прийти со спутником, нужна и шестая строка с его именем.
Последней ставят строку о съёмке. По ст. 152.1 ГК РФ изображение человека публикуют с его согласия, а получить согласие заранее, прямо в форме, проще, чем у входа. Строку пишут простыми словами:
На вечере будет съёмка. Отмечая «Приду», вы соглашаетесь, что снимки с вами могут появиться в каналах компании.
Само напоминание короткое и тёплое:
Привет. Готовим новогодний вечер [дата] и считаем гостей, а от тебя пока нет ответа. Отметься, пожалуйста, до [дата] по ссылке [ссылка]: так площадка рассчитает ужин, а организаторы — подарки.
Если в компании принято обращаться на «вы», перепишите текст под свою интонацию.
Текст 4: логистика за 3–5 дней до вечера
К этому моменту гости подтвердили участие, и им остаётся одно: добраться. Письмо с логистикой отправляют за 3–5 дней, пока люди ещё не заняты подарками и отчётами. В нём пишут адрес с ориентиром, нужный вход, парковку, время сбора и начала программы, трансфер и телефон человека на площадке.
Когда мы приезжаем на площадку к началу, у гардероба кто-нибудь обязательно листает почту в поисках адреса. Первое приглашение к этому времени уже утонуло под рабочими письмами, и выручает только свежее сообщение с логистикой.
Время сбора ставят на 30 минут раньше начала программы. За эти полчаса гости раздеваются, находят свой стол и успевают поздороваться, а ведущий начинает вовремя.
Тема: Новогодний вечер в пятницу: адрес и время Коллеги, до праздника осталось [число] дня. Адрес: [адрес], вход со стороны [ориентир]. Сбор с [время], программа начнётся в [время], закончим около [время]. Парковка: [условия]. Трансфер от офиса уходит в [время]. На площадке вас встретит [имя], телефон [номер].
Текст 5: сообщение в день вечера
Последнее сообщение уходит утром в день праздника, около 10 часов, в рабочий чат. Оно напоминает время сбора и снимает последние вопросы. Хватит 2–3 строк со ссылкой на письмо с логистикой, чтобы адрес не искали заново.
Если кто-то в последний момент понял, что не придёт, его просят написать организатору. Так площадка уберёт лишние приборы, а свободное место смогут занять из листа ожидания.
Всем доброе утро. Сегодня в [время] ждём вас на новогоднем вечере по адресу [адрес]. Всё про дорогу и вход — в письме от [дата]. Если планы поменялись, напишите [имя] до [время].
Где обычно ошибаются: Отправляют одно письмо за месяц, и к дню вечера половина гостей не помнит адреса. Подтверждений нет, поэтому площадка готовит ужин наугад. В день праздника все пишут организатору в личку, и он отвечает на сообщения прямо у входа.
Что сделать завтра
- Поставьте в календарь даты рассылки: анонс, приглашение и напоминание, а следом логистику и сообщение дня.
- Сверьте выбранную пятницу с производственным календарём и графиками смен.
- Соберите форму регистрации: пять полей, строку о съёмке и, если можно прийти со спутником, шестое поле для его имени.
- Скопируйте пять текстов в один документ и впишите дату, адрес и время.
- Договоритесь с руководителями отделов, что они лично напомнят тем, кто промолчит.
Частые вопросы
За сколько недель рассылать приглашение на корпоратив?
Анонс отправляют за 6–7 недель, официальное письмо со ссылкой на форму — примерно за 4 недели. Позже чем за 10 дней до праздника подтверждения уже почти не собрать: к концу ноября у людей расписаны декабрьские пятницы.
Что обязательно указать в приглашении на новогодний корпоратив?
Дату и время, адрес, коротко программу вечера, дресс-код, ссылку на регистрацию и срок ответа. Без срока ответа люди тянут с подтверждением до последней недели.
Как написать про дресс-код, чтобы никого не задеть?
Задайте настроение одной фразой, например «вечерний стиль, можно с блеском», и не пишите требований к одежде и обуви. В конце добавьте, что прийти можно в том, в чём удобно.
Рабочий ли день 31 декабря 2026 года?
По данным buh.ru, постановлением № 1187 от 17.09.2026 этот день сделали выходным для пятидневки. Сменные графики и непрерывное производство живут по своим расписаниям, поэтому дату для них сверяют отдельно.
Материал информационный и не является индивидуальной консультацией по организации мероприятий, рекламе или продвижению. Правила площадок и соцсетей меняются — проверяйте актуальные требования перед запуском.
