Новогодний корпоратив с программой — пакет, где площадка берёт на себя ведущего, музыку и шоу. Но состав такого пакета у каждой площадки свой. Всё решают отдельный зал, люди в программе и условия предоплаты. Ниже — из чего обычно собран пакет и десять вопросов площадке до оплаты.
Уже в октябре площадки присылают коммерческие предложения на декабрь, и в большинстве из них есть пункт «программа включена». За ней может прятаться что угодно: от ведущего с диджеем на весь вечер до общего шоу на несколько компаний в одном зале. Когда понятно, из чего складывается пакет, его слабые места видно ещё до предоплаты, пока деньги остаются у компании.
Что входит в новогодний корпоратив с программой
Пакет площадки обычно собран из трёх частей: зал с банкетным меню, ведущий с диджеем и шоу-программа. К ним иногда добавляют украшенную ёлку, фотозону или подарки от Деда Мороза. У каждой части есть варианты, и в первом письме площадка о них, как правило, молчит.
Своя программа устроена по-другому. Площадку берут только под зал и меню, а ведущего, артистов и музыку подбирают сами или через ивент-агентство. Этот путь дольше и требует человека, который возьмёт подготовку на себя. Зато весь вечер подчинён одной компании: ведущий шутит про ваши проекты, диджей ставит музыку под ваших гостей, а награждение проходит без чужих людей за соседним столом.
Готовый пакет удобен, когда времени мало и в компании некому собирать программу по частям. Своя программа выигрывает, если у вечера есть задача: подвести итоги года, наградить лучшие команды или познакомить новый отдел с остальными. Бывает и середина, когда площадка даёт зал, меню и диджея, а ведущего с артистами компания приводит своих. Такой вариант стоит прямо предложить площадке, потому что сама она его редко рекламирует.
Ведущий и диджей: кого вы получите на самом деле
В пакете ведущий почти всегда штатный или постоянный партнёр площадки. В декабре у него бывает по нескольку вечеров подряд, поэтому первым делом узнают его имя и просят запись выступления на чьём-нибудь корпоративе. Нарезка лучших моментов мало что скажет, зато полная запись покажет, как ведущий держит зал.
Следом спрашивают, получит ли ведущий сведения о компании до праздника. Ему нужны имена руководителей, список тех, кого будут награждать, и темы, которых лучше не касаться. Если площадка отвечает, что ведущий «сориентируется на месте», программа выйдет общей, с конкурсами, которые подошли бы любой компании.
Пока мы работаем в зале, лучше всего заметно, кого ведущий знает по именам. К этим людям он подходит с микрофоном и шутит про их дела, а остальные гости весь вечер так и сидят зрителями.
Диджей в пакете часто ставит свой плейлист по умолчанию, одинаковый для всех декабрьских вечеров. Его стоит попросить заранее и дописать несколько песен, под которые ваша команда точно выйдет танцевать. Заодно уточните, до какого часа играет музыка и можно ли её продлить, если гости не захотят расходиться.
Если ведущий по записи не понравился, спросите о замене сразу. Одни площадки спокойно убирают его из пакета, другие считают своего ведущего обязательной частью вечера. Этот ответ лучше знать до того, как компания внесёт деньги.
Шоу-программа: что площадка называет шоу
Шоу в пакете площадки называют очень разные вещи. Это может быть кавер-группа, номер иллюзиониста, танцевальный коллектив или выход Деда Мороза со Снегурочкой. Сравнивать предложения по одному этому слову бесполезно.
Попросите расписать шоу по составу: кто выступает, сколько раз выходит на сцену и будет ли интерактив с гостями. Узнайте, готовят ли номер для вашей компании или он общий для всего ресторана в этот вечер. В сборных залах шоу почти всегда одно на всех, и артисты работают на весь зал сразу.
Если в компании есть свои таланты, спросите, найдётся ли для них место в программе. Сотрудники охотно поют, играют в группе или показывают сценку про свой отдел, и такие номера гости вспоминают дольше приглашённых артистов. Площадке нужно знать о них заранее, чтобы ведущий вписал выход в вечер, а звукорежиссёр подготовил микрофоны.
Отдельно стоит спросить про техрайдер артистов. Если группа привозит свою аппаратуру, ей нужны место у сцены и время на подключение. Это время площадка обычно берёт из вашего вечера, поэтому его учитывают до подписания.
Банкетное меню и техрайдер зала
Меню в пакете обычно делят на фуршет и банкет с рассадкой. Узнайте, сколько подач горячего, есть ли вегетарианские блюда и как кухня заменяет позиции при аллергии. Для команды, где у людей есть ограничения в еде, эти ответы важнее красивого названия сета.
Напитки, как правило, идут отдельной строкой. Спросите, можно ли привезти свой алкоголь, берут ли за это сбор и до какого часа работает бар. Если в компании много непьющих, попросите добавить в меню безалкогольные коктейли и морсы.
Техрайдер зала — это список того, что в нём уже есть: звук, микрофоны, свет, экран и сцена. Попросите прислать его письменно, вместе с планом зала. Если на вечере покажут итоги года на экране или вручат награды, проверьте, есть ли проектор и кто на площадке им управляет.
Микрофоны для зала тоже стоит посчитать заранее. На награждении их обычно нужно несколько: один у ведущего, ещё один у руководителя. Так никому не придётся передавать микрофон из рук в руки посреди речи.
Сборный зал или отдельный: когда своя программа честнее
В сборный зал площадка в один вечер сажает сразу несколько компаний. Ведущий, диджей и шоу работают на всех сразу, а конкурсы составлены так, чтобы подошли любому столу. Большой команде такое предлагают редко, а небольшим коллективам — часто.
Если гостей меньше 20, пакет на пятницу в конце декабря часто означает соседство с двумя-тремя чужими компаниями. Тогда своя программа в отдельном небольшом зале обычно честнее: шоу скромнее, зато вечер целиком ваш. Небольшой команде хватит ведущего, который знает всех по именам, и музыки, под которую танцуют именно эти люди.
В сборных залах мы видим, как соседние столы живут разными праздниками. У одних в разгаре танцы, а у других директор пытается сказать тост поверх чужой музыки.
Где обычно ошибаются: Подписывают пакет, не спросив, делят ли зал с другой компанией в тот же вечер. На месте выясняется, что ведущий один на всех, конкурсы общие, а ваши столы стоят у колонки. Награждение приходится вести под чужие тосты, и та часть вечера, ради которой всё затевали, тонет в шуме.
Когда бронировать: декабрь упирается в январские праздники
По статье 112 Трудового кодекса с 1 по 8 января в России идут нерабочие праздничные дни. Поэтому корпоративы почти у всех сжимаются в последние две недели декабря, и пакеты площадок на эти вечера расходятся первыми.
Площадки, ведущих и артистов на декабрь обычно бронируют за 1–2 месяца до даты. Чем ближе декабрь, тем меньше остаётся вариантов. Так что в октябре 2026 года запросы пора рассылать, пока у площадок есть выбор залов.
Будний вечер в середине декабря нередко даёт больше свободы. В такие дни площадка охотнее отдаёт отдельный зал и легче меняет состав пакета под компанию.
Предоплата закрепляет дату, поэтому все вопросы задают до неё. После оплаты на любую просьбу площадка вправе ответить «так в пакете», и договориться о замене ведущего или меню становится сложнее. Ответы на главные пункты лучше получить письменно и перенести в договор.
10 вопросов площадке до предоплаты
Список подходит для любой площадки, которая продаёт новогодний корпоратив с программой: ресторана, банкетного зала, лофта с кейтерингом. Его удобно отправить одним письмом, а потом сравнить ответы рядом.
- Будет ли зал в этот вечер только нашим или в нём сядут другие компании?
- Как зовут ведущего и диджея и можно ли посмотреть полную запись их работы на корпоративе?
- Получит ли ведущий заранее сведения о компании и список тех, кого награждаем?
- Можно ли заменить ведущего, диджея или артистов своими и что тогда изменится в пакете?
- Из чего состоит шоу-программа: кто выступает, сколько выходов, есть ли интерактив?
- Что входит в банкетное меню, есть ли вегетарианские блюда и замены при аллергии?
- Можно ли привезти свои напитки и до какого часа работает бар?
- Что есть в техрайдере зала: звук, микрофоны, свет, экран, сцена?
- До какого часа зал остаётся за нами и можно ли продлить вечер на месте?
- Какая часть суммы уходит в предоплату и что будет при переносе даты или изменении числа гостей?
Ответы «уточним позже» и «всё как обычно» лучше сразу переспросить. Если площадка отвечает расплывчато в октябре, то в декабре, когда у неё занят каждый вечер, ответы будут приходить ещё медленнее.
Что сделать завтра
- Выпишите три площадки и отправьте каждой один и тот же список из десяти вопросов выше.
- Посчитайте гостей: если их меньше 20, сразу спрашивайте про отдельный зал и свою программу.
- Попросите у площадок письменно техрайдер зала, план рассадки и состав шоу.
- Соберите для ведущего короткую справку о компании: руководители, награждаемые, темы, которых лучше не касаться.
- Назначьте себе день решения так, чтобы внести предоплату за 1–2 месяца до вечера.
Частые вопросы
Что обычно входит в программу от ресторана или банкетного зала?
Чаще всего это ведущий, диджей и одна шоу-часть: кавер-группа, артисты или Дед Мороз со Снегурочкой. Новогодний корпоратив с программой почти всегда продают вместе с банкетным меню, а напитки считают отдельно. Точный состав пакета лучше попросить письменно.
Можно ли заменить ведущего или артистов из пакета площадки?
Часто можно, но условия у каждой площадки свои. Одни убирают позицию из пакета без споров, другие держат своего ведущего обязательным. Спросите об этом до предоплаты и попросите записать ответ в договор.
За сколько недель бронировать корпоратив с готовой программой?
Обычно площадки и артистов на декабрь бронируют за 1–2 месяца, то есть примерно за 4–8 недель. Ближе к декабрю вариантов становится меньше. Январские праздники сжимают почти все корпоративы в последние две недели года, поэтому запас по времени здесь не помешает.
Материал информационный и не является индивидуальной консультацией по организации мероприятий, рекламе или продвижению. Правила площадок и соцсетей меняются — проверяйте актуальные требования перед запуском.
