Съемка корпоратива: что войдёт в ролик и когда он будет готов

Корпоратив заканчивается к полуночи, и через неделю о нём помнят только те, кто был в зале. Ролик продлевает этот вечер: его смотрят коллеги из других офисов, кандидаты на сайте и руководство в отчёте. Дальше по порядку о том, что получает заказчик, как проходит вечер с камерой и что подготовить заранее.

Что войдёт в ролик с корпоратива

Из 2–3 часов на площадке получается один ролик до минуты. Этого времени хватает, чтобы застать встречу гостей, главный номер программы и первые танцы. Формат выбирают заранее, смотря где ролик будут показывать: 16:9 подойдёт сайту и экрану в офисе, а 9:16 — соцсетям компании.

Ролик готов к следующему дню, так что утром его уже можно отправить в общий чат. В сезон, когда корпоративы идут каждый вечер, срок вырастает до 3–5 дней. Об этом лучше спросить сразу, когда бронируете дату. Короче всего это звучит так: «1:00 — ролик к следующему дню».

Исходники отдают без доплат и без условий. По согласованию coupleinvideo снимает вечер в двух форматах, и тогда исходники остаются у вас в обоих. Они пригодятся для анонса, сторис или бэкстейджа во внутреннем канале. Если нужен второй готовый ролик, его монтируют отдельно и за отдельную плату.

Длинный вечер с выездной программой тоже можно снять целиком. Тогда на площадке работают дольше, а в ролик попадают лучшие моменты всего дня.

Как проходит съемка корпоратива на площадке

coupleinvideo снимает в своём почерке — в том самом, что вы видели в портфолио. Сценарий ролика и список кадров для этого не пишут: ролик складывается из того, что случилось в зале. Ведущего не останавливают, гостей не выстраивают для дублей, номер не просят повторить. Вечер идёт так, как его задумали вы.

Снимает команда из двух человек, поэтому в зале её почти не замечают. Пока один снимает сцену, второй успевает к столам и танцполу. Гости быстро привыкают к камере и перестают позировать.

Ближе к танцам зал оттаивает, и самые живые кадры у нас получаются как раз в этот час, когда официальная часть позади. Люди смеются, обнимаются и тянут коллег в круг, и из этого потом складывается весь ролик.

В ролике слышно музыку вечера и сам зал: смех, хлопки, разговоры у бара. Тосты и речи в ролик не берут. В минуту они всё равно не уместятся, зато без них ролик держит темп от первого кадра до последнего.

Как ролик работает после корпоратива

Вертикальный ролик выкладывают в соцсети компании и во внутренний канал. Лучше сделать это на следующий день, пока о вечере ещё говорят в офисе. Сотрудники пересылают ролик друзьям, и праздник видит больше людей, чем было в зале.

Горизонтальный ролик подходит для сайта, раздела о карьере и презентаций. Кандидат, который выбирает между двумя работодателями, видит по такому ролику живую команду. Для HR это аргумент сильнее строчки «дружный коллектив» в вакансии.

О двух применениях часто забывают. Ролик можно приложить к отчёту руководству, и вместо таблицы с цифрами там будет сам вечер. А через год тот же ролик открывает рассылку с приглашением на следующий корпоратив, и гости сразу понимают, чего ждать.

От чего зависит объём работы

Съемка корпоратива на 2–3 часа и вечер с выездной программой требуют разной работы, хотя на выходе в обоих случаях будет ролик до минуты. Больше всего на объём влияет то, сколько часов команда проводит на площадке.

Свою поправку вносит и сезон: в декабре вечера расписаны плотно, поэтому даты бронируют заранее, а монтаж занимает 3–5 дней. Каждый дополнительный ролик монтируют отдельно, так что их число влияет на сроки.

Чтобы оценить срок, подрядчику хватит тех же четырёх вещей, что и для самой съёмки.

Что сообщить подрядчику: четыре вещи

Подрядчика выбирают за почерк в портфолио, и расписывать ему, что снимать, не нужно. Хватит короткого письма, которое можно скопировать и заполнить:

• Дата, адрес и часы съёмки. Число, название площадки с адресом и время, когда команда начинает и заканчивает работу.
• Тайминг программы. Когда приезжают гости, когда выходит ведущий, во сколько награждение, главный номер и танцы. Хватит расписания по времени, сценарий вечера пересылать не нужно.
• Где выйдет ролик. Соцсети, сайт или экран в офисе: от места показа зависит, вертикальным будет ролик или горизонтальным.
• Контакт на площадке. Кто на площадке встретит команду и сможет ответить на вопросы по ходу вечера: имя и телефон.

Больше ничего не нужно. Атмосферу и детали подрядчик увидит сам, когда приедет. Если кто-то из сотрудников отказался от съёмки, список таких людей отправляют в том же письме, до начала вечера.

Согласие гостей на публикацию ролика

Статья 152.1 Гражданского кодекса разрешает показывать человека без его согласия лишь в нескольких случаях. Среди них съёмка в местах, куда может прийти любой, и на публичных мероприятиях. Корпоратив под это исключение не подпадает: гостей зовут по списку, и свободного входа нет. Поэтому ролик, где сотрудников можно узнать, публикуют только с их согласия.

Закон о персональных данных, 152-ФЗ, добавляет ещё одно условие. Видео, по которому узнают человека, относится к его персональным данным, а когда ролик выкладывают в открытый доступ, эти данные распространяют. Статья 10.1 требует оформить согласие на распространение отдельно от других согласий на обработку данных. Нормы сверены в октябре 2026 года.

Удобнее всего собрать такое согласие заранее, вместе с подтверждением участия. Кто не хочет в кадр, обычно показывает это сразу: отворачивается или прикрывает лицо бокалом, и такие планы в монтаж не берут. Но на одну реакцию в зале полагаться нельзя, поэтому нужен список.

Где обычно ошибаются: Ролик ждут к утру, а список тех, кого нельзя показывать, присылают уже после монтажа. Тогда ролик пересобирают: вырезают планы, ищут им замену, и готовый файл приходит позже. Список отказавшихся стоит отправить подрядчику до вечера, вместе с таймингом.

Оператор, мобилограф, продакшн или coupleinvideo: кому что подходит

Оператор с одной камерой снимает вечер подряд и отдаёт длинную запись. Это удобно, если нужен архив для себя, но ролик из такой записи придётся монтировать отдельно.

Мобилограф снимает на телефон и быстро выдаёт вертикальные отрывки. Такой вариант подходит, когда нужны сторис прямо по ходу вечера, а цельный ролик не так важен.

Продакшн работает по сценарию, с согласованиями, звукорежиссёром и записью речи. К продакшну идут за фильмом о компании или записью всех тостов и выступлений. Ролик до минуты такую задачу не решит, зато и ждать результата от продакшна приходится заметно дольше.

coupleinvideo — команда из двух человек, которая снимает ролик-атмосферу в своём почерке. Заказчик получает минуту живого вечера к следующему дню и исходники в придачу. Если хочется показать, каким был праздник, этого достаточно.

Что сделать завтра

• Выпишите три момента вечера, без которых ролик не нужен: например, выход руководителя, награждение и первый общий танец.
• Решите, где ролик выйдет в первую очередь, и под это место выберите формат.
• Добавьте в приглашение строку о согласии на публикацию и соберите список тех, кто отказался.
• Напишите подрядчику короткое письмо: когда и где снимать, расписание вечера, куда пойдёт ролик и к кому обращаться на площадке.
• Посмотрите портфолио двух-трёх команд и остановитесь на той, чей почерк вам по душе.

Частые вопросы

Сколько часов съёмки нужно на корпоратив?

Съемка корпоратива обычно укладывается в 2–3 часа на площадке: этого достаточно для встречи гостей, главной части программы и танцев. Если вечер длиннее, например с выездной программой, времени понадобится больше.

Когда будет готов ролик с корпоратива?

Как правило, к следующему дню. В сезон, особенно в декабре, срок растёт до 3–5 дней, поэтому дату лучше бронировать заранее.

Нужно ли согласие сотрудников, чтобы выложить видео?

Да, если людей в ролике можно узнать. На корпоратив нет свободного входа, поэтому исключение из ст. 152.1 ГК РФ на него не распространяется. Согласие на распространение данных по 152-ФЗ оформляют отдельным документом.

Можно ли получить ролик и для сайта, и для соцсетей?

Готовый ролик один, в одном формате. Если вечер снимали в двух форматах по согласованию, исходники придут в обоих, а вторую версию при желании можно заказать отдельно.

Материал информационный и не является индивидуальной консультацией по организации мероприятий, рекламе или продвижению. Правила площадок и соцсетей меняются — проверяйте актуальные требования перед запуском.