Сколько стоит видеосъемка мероприятия, зависит прежде всего от часов на площадке. Но на итог влияют и сезон, и выезд за город, и то, нужен ли второй ролик. Ниже разбираем все рычаги цены и то, что сообщить подрядчику для расчёта.
Смета организатору обычно нужна раньше, чем он выберет подрядчика: её ждут бухгалтерия, руководитель или клиент агентства. Чтобы понять, сколько стоит видеосъемка именно вашего события, полезно заранее знать, какие параметры двигают цену и какие из них можно поменять самому. Тогда расчёт придёт быстрее, а предложения разных команд будет проще сравнить.
Что входит в цену: один ролик до минуты и 2–3 часа на площадке
Базовый заказ устроен просто. Команда снимает событие 2–3 часа, а заказчик получает один динамичный ролик длиной до минуты. Чаще всего он готов уже на следующий день, так что его успевают показать, пока гости ещё обсуждают вечер в рабочих чатах.
Ролик монтируют в одном формате, и выбирают его под задачу. Для сайта, презентации или экрана в зале берут горизонталь 16:9, а для соцсетей и мессенджеров — вертикаль 9:16. Какой формат взять, решает место, где ролик проведёт больше времени.
Если договориться заранее, съёмку ведут сразу в обоих форматах. Тогда заказчик получает исходники и горизонтальными, и вертикальными, причём без доплат и дополнительных условий. Из них можно самим собрать нарезки, сторис и обложки для постов, не обращаясь к подрядчику.
Второй готовый ролик в другом формате считается отдельной работой и оплачивается отдельно. Исходники в двух форматах и два смонтированных ролика — разные вещи, и в смете это лучше сразу различать. Иначе легко заплатить за одно, а ждать другого.
Как идёт съёмка и почему подготовка не попадает в смету
В coupleinvideo снимают в свободном творческом формате: команду выбирают по портфолио, по её почерку, и дальше доверяют ей решать, каким получится ролик. Поэтому подготовка не растягивается на недели переписки, и платить за часы совещаний и согласований не приходится.
На самом событии команда из двух человек не вмешивается в программу. Ведущий ведёт вечер, гости общаются и танцуют, а камера ловит то, что происходит само. В ролике звучат только музыка и живые звуки зала: смех, аплодисменты, шум у бара. Речь, тосты и доклады не записывают, поэтому оборудования для голоса в смете нет.
Самое живое на событии мы обычно застаём в одном отрезке вечера: гости уже освоились, музыка разогнала зал, а ведущий ещё полон сил. Ради этого отрезка и выбирают часы съёмки, поэтому снимать всё подряд с самого утра незачем.
Как ролик работает после события
Чем больше задач решает ролик, тем выгоднее выглядит каждый оплаченный час. Вертикальную версию выкладывают в соцсети компании на следующий день, пока о событии говорят. Горизонтальную ставят на сайт, в презентацию для партнёров или в отчёт руководству, где одна минута видео заменяет страницу текста.
HR-отдел берёт такой ролик в вакансии и в приветственную рассылку для новых сотрудников. По атмосфере корпоратива кандидат понимает о компании больше, чем по списку ценностей на сайте. А через год тот же ролик показывают как анонс следующего события, чтобы гости заранее знали, куда идут и как там бывает.
Поэтому перед запросом цены выпишите, где именно ролик выйдет. От этого зависит формат, а заодно и то, понадобится ли второй ролик. Если все задачи решает один, смета остаётся базовой.
Сколько стоит видеосъемка: четыре рычага цены
Точную сумму подрядчик назовёт только под конкретное событие, но рычаги цены у большинства команд одни и те же. Зная их, можно заранее прикинуть, куда двинется цена, и поменять то, что зависит от вас.
Часы на площадке. Это главный рычаг. За 2–3 часа успевают снять открытие, кульминацию программы и первые танцы, и этого хватает на ролик до минуты. Если событие длится весь день или включает выездную программу, съёмку берут на 4, 5 или 10 часов, и цена растёт вместе с ними.
Сезон. В декабре пик корпоративов, и свободные даты у сильных команд разбирают ещё осенью. В сезон монтаж идёт дольше, поэтому ролик готовят за 3–5 дней. Спрос в декабре влияет на цену, а очередь на монтаж — на то, когда вы покажете ролик гостям.
Выезд в область. Для площадки в Москве дорога обычно смету не меняет. С загородным отелем или базой отдыха всё иначе: дорогу и время команды в пути считают отдельно, а при долгой программе добавляется ночёвка.
Число роликов. Базовый заказ включает один ролик до минуты. Второй ролик, например отдельную версию для экрана или короткий ролик о награждении, монтируют и оплачивают отдельно.
Выбор между горизонталью и вертикалью на цену не влияет. Если съёмку в двух форматах согласовать заранее, исходники в обоих форматах отдают без доплат. Поэтому, если ваша команда умеет сама собирать нарезки, выгоднее взять один ролик с исходниками, чем два готовых.
Что сообщить подрядчику, чтобы получить расчёт
Для сметы подрядчику хватает четырёх вещей, и все они помещаются в одно сообщение. Вот шаблон, который остаётся заполнить и отправить:
Добрый день! Нам нужен ролик с события. Дата, адрес и часы съёмки: [число], [площадка и адрес], с [время] до [время]. Тайминг: сбор гостей в [время], открытие в [время], награждение в [время], танцы с [время]. Где выйдет ролик: [соцсети компании / сайт / экран на следующем событии]. Контакт на площадке в день события: [имя, телефон].
Больше ничего не нужно. По таймингу видно, когда случится главное, и под это подбирают часы съёмки. Каким будет ролик, отдельно не описывают, ведь почерк команды вы уже видели в портфолио. Чем короче запрос, тем быстрее приходит ответ с ценой.
Если подрядчик в ответ просит заполнить многостраничную анкету и утвердить концепцию, значит, работа затянется. Такой путь подходит для фильма о компании, а для ролика с корпоратива он отнимает недели, которых у организатора обычно нет.
Где обычно ошибаются: Сравнивают подрядчиков по цене часа и не смотрят, что входит в итог. У одного в эти часы уже входят готовый ролик к следующему дню и исходники, у другого — только съёмка, а монтаж и каждый формат идут отдельными строками. Вторая ловушка — заказать съёмку с утра до вечера «на всякий случай». Основные моменты обычно умещаются в 2–3 часа, а лишние часы утяжеляют смету сильнее, чем ролик.
Когда сравнивать цены уже поздно
Если до события меньше 7 дней и на календаре декабрь, долго выбирать по цене не получится. У сильного подрядчика свободной даты может просто не оказаться, и пока вы собираете три сметы, последнее окно займёт другой заказчик.
Тогда разумнее написать тем, чей почерк понравился в портфолио, и договориться с первым, кто подтвердит дату. Запрос по шаблону выше экономит здесь целый день, потому что подрядчику не нужно ничего уточнять.
Пока мы ждём у стены начала награждения, программа почти всегда сдвигается: горячее подали позже, ведущий растянул конкурс. Поэтому часы съёмки ставят вокруг главных блоков с небольшим запасом, и даже если тайминг поедет, главное попадёт в кадр.
Кому что подходит: оператор, мобилограф, продакшн или coupleinvideo
Оператор на почасовой оплате обычно снимает программу подряд и отдаёт материал или длинный видеоотчёт. Это удобно, если нужна запись для архива и спешить некуда. Мобилограф снимает на телефон и выкладывает сторис прямо по ходу события, так что компания весь вечер на виду в соцсетях.
Продакшн работает со сценарием, согласованиями, постановочным светом и записью речи. Такой подход нужен для фильма о компании или записи докладов конференции, где важно каждое слово спикера. Это отдельная услуга с другими сроками: подготовка и монтаж идут неделями, а в работе занято больше людей.
У coupleinvideo работают двое: они снимают ролик-атмосферу в собственном стиле и сдают его на следующий день. Речи в нём нет, зато есть то, ради чего гости пришли: эмоции, движение и звук зала. Если нужно быстро показать, каким получилось событие, этот формат подходит лучше остальных.
Что сделать завтра
- Выпишите из тайминга те 2–3 часа, ради которых и затевали событие.
- Решите, где ролик будут смотреть: в соцсетях, на сайте или на экране, — и выберите под это формат.
- Заполните шаблон из четырёх пунктов: дата с адресом и часами, тайминг, место публикации, контакт на площадке.
- Посмотрите работы двух-трёх команд и остановитесь на той, чей стиль близок вашему залу и гостям.
- Если событие в декабре, бронируйте дату сразу, как только нашли подходящую команду.
Частые вопросы
Почему цена зависит от числа часов, а не от длины ролика?
Ролик до минуты собирают из всего, что снято на площадке. Чем дольше команда работает на событии, тем больше её время и тем больше материала приходится отсмотреть при монтаже. Длина готового ролика при этом почти не меняется, поэтому и считают часы.
Входят ли исходники в стоимость?
У coupleinvideo входят. Если съёмку в двух форматах согласовали заранее, исходники отдают и горизонтальными, и вертикальными без доплат. Нарезки под свои задачи удобно собирать уже самим.
Дорожает ли съёмка в декабре?
Сколько стоит видеосъемка в декабре, зависит от спроса: это пик корпоративов, и свободных дат мало. Ещё в сезон дольше ждать ролик — обычно 3–5 дней вместо следующего дня. Поэтому декабрьские даты бронируют заранее, лучше ещё осенью.
Материал информационный и не является индивидуальной консультацией по организации мероприятий, рекламе или продвижению. Правила площадок и соцсетей меняются — проверяйте актуальные требования перед запуском.
