Продлить пребывание участников съезда можно, если дать им повод остаться. Но одной экскурсии мало. Решают даты обратных билетов и предложения от города, которые делегат получает заранее. Ниже — как это устроил Гонконг на конвенции Lions в 2026 году и что повторить у себя.
Съезд заканчивается, и делегаты разъезжаются в тот же вечер, а город видели только по дороге из гостиницы в зал. Летом 2026 года Гонконг попробовал это изменить и дал участникам конвенции Lions поводы задержаться. Его схему можно повторить и на российском съезде, даже без городского бюджета.
Конвенция Lions в Гонконге: 17 000 делегатов и пять дней
Как писал TTG MICE в июле 2026 года, 108-я международная конвенция Lions Clubs прошла 3–7 июля в Гонконге, в выставочном центре AsiaWorld-Expo. На неё приехали около 17 000 делегатов из более чем 200 стран и регионов. Церемония открытия собрала больше 10 000 представителей клубов.
Город принимал эту конвенцию уже в третий раз, до этого она проходила здесь в 1992 и 2005 годах. За событием стоит огромная сеть: в Lions Clubs International больше 1,4 млн членов и около 50 000 клубов по всему миру.
Для города такой съезд означает тысячи людей, которые уже прилетели, заселились и потратили время на дорогу. Уезжать сразу после закрытия им обидно, но без плана никто не останется. Поэтому Гонконг этот план и подготовил.
Что получили делегаты: пять видов предложений от города
Главную работу сделал Hong Kong Tourism Board, городской совет по туризму. Вместе с местными туроператорами и достопримечательностями он подготовил для делегатов набор предложений. TTG MICE перечисляет такие:
- акции на транспорт;
- билеты в достопримечательности;
- скидки в магазинах;
- подарки по обмену;
- скидки в тематических парках.
Каждое предложение снимает одно сомнение, которое мешает задержаться. Транспорт подсказывает, как добраться, а билеты и парки — куда пойти. Скидки и подарки добавляют приятный повод выйти в город, и искать ничего не нужно: выбор уже собран.
Сколько делегатов воспользовались этими предложениями, издание не сообщает. Поэтому судить о результате по ночам и чекам нельзя, зато хорошо видно, как всё устроено.
Как устроена схема: три стороны, и каждой есть выгода
В схеме три стороны. Организатор привозит людей, туроборд собирает предложения, а музеи, парки, магазины и перевозчики дают скидки. Партнёры получают посетителей, город получает гостей на лишние ночи, а делегаты — повод остаться.
Для партнёров расчёт простой. Скидка для участника конвенции почти ничего им не стоит, если без неё этот человек не пришёл бы вовсе. А на съезде в 17 000 человек даже небольшая доля откликнувшихся даёт заметный поток.
Делегату удобно, что всё пришло из одного источника и одним набором. Ему не нужно сравнивать билеты, искать маршруты и читать отзывы в незнакомом городе. Чем меньше сил требует решение остаться, тем легче его принять.
Такая поездка, где работа плавно переходит в отдых, в отрасли называется bleisure. Для делового туризма это удобная модель: человек уже на месте, и платить за дорогу второй раз ему не нужно.
Тайцзи на тысячи человек: город внутри программы
Вторая находка относится уже к самой конвенции. Организаторы устроили попытку мирового рекорда по самому массовому одновременному занятию тайцзи. По данным TTG MICE, в нём участвовали тысячи делегатов, и попытку назвали успешной.
Занятие организаторы связали со здоровым образом жизни, китайской культурой и Целями устойчивого развития ООН. Для гостей из 200 стран и регионов это был повод познакомиться с местной традицией. Для этого не понадобились ни экскурсовод, ни билет, ни подготовка.
Общее дело подогревает интерес к городу. Человек постоял в огромном строю, сделал фотографию и уже хочет посмотреть, где этим занимаются по утрам. От такого желания до решения остаться на день гораздо ближе, чем после третьей сессии подряд.
Почему это сработало для Гонконга
Город принимает эту конвенцию в третий раз, после 1992 и 2005 годов, так что опыт работы с её делегатами у него есть. Предложения дошли до людей, пока те были на месте. Уговаривать их вернуться не пришлось, хватило предложения задержаться.
Расходы при этом легли на тех, кто получает выгоду. Скидки давали парки, магазины и перевозчики, а туроборд связал их с конвенцией. После события он заявил, что будет активно добиваться новых крупных международных деловых событий. Для города съезд — ещё и вложение в деловой туризм: довольный делегат может вернуться в отпуск или привезти сюда своё событие.
На съездах и больших конференциях мы видим, как к последнему дню пустеет зал: после обеда многие уже сидят с чемоданами у гардероба. Мыслями такие люди уже в дороге, и уговорить их остаться почти невозможно. О лишнем дне люди решают раньше, когда покупают билеты.
Как продлить пребывание участников съезда в России: пять шагов
Городского туроборда, который сам соберёт партнёров, у российского съезда чаще всего нет. Зато есть гостиница, туристический информационный центр, музеи и экскурсионные бюро, которым тоже нужны гости. Из них и собирается своя версия гонконгской схемы.
Спросите о планах при регистрации. Пока человек ещё не купил билеты, одна строка в форме подскажет, сколько людей готовы задержаться. Её можно взять почти дословно:
Останетесь в городе на день после съезда? Да / Нет / Пока не знаю. Если да, что вам интереснее: экскурсия по городу, музей, прогулка на природе или свободный день со скидками?
Ответы покажут, ради чего договариваться с партнёрами и что им предложить. С точным числом желающих разговор с музеем идёт гораздо легче.
Договоритесь с партнёрами вместо бюджета. Напишите в туристический информационный центр города, в музеи и экскурсионные бюро. Попросите скидку или отдельную группу для участников по бейджу. Гостиницу площадки стоит заранее спросить, продлит ли она бронь на тех же условиях.
Поставьте «день после» на удобное время. Если съезд заканчивается в пятницу вечером, а участники из регионов летят утром в субботу, на программу придут немногие. Сдвиньте её на субботу до обеда и объявите об этом до того, как люди купят обратные билеты. Тогда желающие успеют взять вечерний рейс или поезд.
Добавьте общее дело в саму программу. Гонконгский тайцзи легко повторить по-своему: устроить утреннюю прогулку по набережной, короткий забег или мастер-класс местного ремесла. Рекорд для этого не нужен. Достаточно, чтобы занятие показывало город и не требовало подготовки.
Соберите предложения в одно письмо. Скидки, адреса, часы работы и правила отправьте одним письмом за несколько дней до съезда. Продублируйте их на стойке регистрации и в чате участников, чтобы делегат нашёл всё быстро и не отвлекался от программы. Так к программе съезда прибавляется день, а отдельной статьи расходов на него не нужно.
Где обычно ошибаются: Экскурсии ставят на последний вечер, когда у всех уже куплены билеты домой. Программа готова, а приходит на неё горстка людей, и в следующий раз партнёры отвечают неохотно. Вторая ловушка — переносить Гонконг целиком. Там работал городской совет по туризму, который сам собрал партнёров и предложения. В российском городе такой структуры может не быть, и договариваться приходится самому организатору съезда. Климат и масштаб тоже вносят поправку. Июльская прогулка под открытым небом в ноябре не сработает, так что в холодный сезон выручат музеи и закрытые площадки. А скидки, на которые партнёры идут ради тысяч делегатов, для съезда на несколько сотен человек могут и не дать.
Что сделать завтра
- Спросите в форме регистрации, готовы ли участники остаться на день, и добавьте варианты занятий.
- Проверьте, в какой день недели заканчивается программа и когда уходят удобные рейсы и поезда в регионы.
- Напишите в туристический информационный центр города и в несколько музеев, предложите скидку по бейджу участника.
- Выберите одно общее занятие для всех делегатов, которое покажет город без экскурсовода.
- Наметьте дату письма со всеми предложениями так, чтобы оно ушло до покупки обратных билетов.
Частые вопросы
Зачем организатору продлевать пребывание участников?
Так съезд запоминается целиком, вместе с городом. Партнёры получают поток гостей и в следующий раз охотнее идут навстречу. А делегаты, которым понравилось, чаще приезжают на событие снова.
Что предложить делегатам на день после съезда?
Лучше то, к чему не нужно готовиться: экскурсию, музей со скидкой по бейджу, прогулку или поездку за город. Гонконг предложил транспорт, билеты в достопримечательности и скидки в парках и магазинах. Предложение должно прийти раньше, чем люди купят обратные билеты.
Как продлить пребывание участников съезда без городского бюджета?
Договаривайтесь напрямую с теми, кому выгоден поток гостей: с гостиницей, музеями, экскурсионными бюро и туристическим центром. Им проще дать скидку, если вы заранее знаете, сколько людей останется. Это покажет одна строка в форме регистрации.
Материал информационный и не является индивидуальной консультацией по организации мероприятий, рекламе или продвижению. Правила площадок и соцсетей меняются — проверяйте актуальные требования перед запуском.
