Контент рилсмейкера — готовый ролик до минуты, исходники и бэкстейдж. Но польза от него появляется, только когда его выкладывают. Всё зависит от того, кто в компании разложит файлы по задачам. Ниже — что придёт в папке и куда это пустить.
Съёмка прошла, и на следующий день в общей папке лежит ролик, а рядом с ним — россыпь файлов с номерами вместо названий. Многие компании выкладывают ролик и на этом останавливаются. Если понимать, из чего состоит набор и в каком формате приходит каждая часть, за две недели из него можно собрать посты, сторис и отчёт руководству.
Что приходит после съёмки: из чего состоит набор
Весь контент рилсмейкера после одной съёмки делится на три части. Сначала приходит готовый ролик: он смонтирован, под него подложена музыка, и его можно выкладывать в тот же день. Вместе с ним подрядчик отдаёт исходники, то есть всё, что снято за 2–3 часа, без монтажа и цветокоррекции.
Третья часть — бэкстейдж: как собирают сцену, раскладывают бейджи, проверяют свет и встречают первых гостей. Его стоит обсудить заранее. Если подрядчик приедет к открытию дверей, кадров подготовки просто не будет.
В договоре и в переписке набор удобно так и называть: ролик + исходники + бэкстейдж. Тогда обе стороны понимают, что именно придёт в папке, и никто не ждёт лишнего. Ролик показывает событие целиком, а из исходников компания ещё несколько недель берёт кадры для своих задач.
Готовый ролик: до минуты, в одном формате, к следующему дню
С одной съёмки получается один ролик длиной до минуты. Он динамичный: короткие планы, смена ракурсов, музыка, а ещё смех, аплодисменты и шум фойе. Речь в ролик не попадает: доклады и тосты остаются на сцене, а в кадре видно, как на них отзывается зал.
Формат выбирают заранее, под площадку, где ролик выйдет. Вертикаль 9:16 подходит для рилс, сторис, VK Клипов и Telegram. Горизонталь 16:9 лучше смотрится на сайте, в презентации и на большом экране в офисе. Монтируют ролик в одном из этих форматов.
Заказчик, как правило, получает ролик уже наутро после события. В сезон корпоративов срок растягивается до 3–5 дней, поэтому о нём спрашивают ещё при бронировании даты.
Ещё один ролик, например для карьерной страницы или анонса следующего события, делают отдельно и за отдельную плату. Договариваться о нём лучше до съёмки: тогда подрядчик заранее знает, сколько материала набрать.
Исходники: горизонталь, вертикаль и передача файлов
Исходники — это всё, что попало в камеру, без обработки. Обычно их отдают без доплат, и дальше компания распоряжается файлами сама: режет, подписывает, ставит в свои публикации.
Если договориться заранее, съёмку ведут сразу в двух форматах: горизонтальном 16:9 и вертикальном 9:16. Тогда исходники приходят в обоих вариантах, и своя команда соберёт из них сторис, обложку для поста или короткую нарезку для сайта без подрядчика. Готовый ролик при этом остаётся один, в том формате, о котором договорились.
Файлы весят много, поэтому их передают ссылкой на облако или файлообменник. Такие ссылки часто работают ограниченное время, так что скачать всё лучше в первые дни. Сразу перенесите исходники в общую папку компании и подпишите её названием события и датой, иначе через полгода их никто не найдёт.
Бэкстейдж и кадры вокруг события
Пока гости собираются, мы успеваем снять, как техники выставляют свет, а администратор раскладывает бейджи по алфавиту. В главный ролик такие кадры попадают редко, зато в них видно людей, которые готовили событие, и сотрудники охотно узнают в них себя.
Бэкстейдж пригождается в трёх местах. В сторис на следующий день он показывает, как всё начиналось. В посте-благодарности команде он заменяет общие слова о «большой работе». В анонсе следующего события он напоминает, что компания проводит такие вечера регулярно.
Для HR-бренда эти кадры полезнее парадных. Кандидат видит, как в компании работают, когда никто не позирует, и понимает, куда придёт. Поэтому часть бэкстейджа стоит отложить для карьерной страницы и вакансий.
Кому в компании пригодится материал
Одну съёмку обычно делят между четырьмя отделами, и каждому нужен свой кусок. Маркетинг берёт готовый ролик для соцсетей и вертикальные нарезки для сторис. HR забирает бэкстейдж и кадры с сотрудниками для карьерной страницы. Отдел продаж вставляет горизонтальные фрагменты в презентацию для клиентов, если съёмку вели в 16:9.
Руководству чаще всего хватает ролика до минуты: его смотрят прямо в мессенджере, без отчёта на десять слайдов. Чтобы отделы не ждали друг друга, ссылку на общую папку рассылают всем в первый же день после события. Тогда каждый берёт своё и не просит подрядчика прислать файлы ещё раз.
Как пустить контент рилсмейкера в работу: план на две недели
Без плана материал так и остаётся лежать в папке. Если у компании нет человека, который за 2 недели выложит ролик и нарежет исходники, заказывать съёмку пока рано. Сначала назначьте ответственного, а потом бронируйте дату.
Когда мы потом заглядываем в соцсети заказчиков, разница видна сразу. Где был ответственный, исходники разошлись по многим публикациям, а где его не назначили, висит одинокий пост с роликом.
Вот готовый план: его можно перенести в свой контент-план и сдвинуть под свои даты.
| День после события | Куда | Что берут |
|---|---|---|
| 1 | Пост с роликом в соцсетях компании | готовый ролик |
| 2 | Сторис о подготовке площадки | бэкстейдж |
| 4 | Новость на сайте | ролик или нарезка из исходников 16:9 |
| 7 | Отчёт руководству и партнёрам | ролик и несколько стоп-кадров из исходников |
| 10 | Пост для кандидатов, карьерная страница | бэкстейдж и кадры с сотрудниками |
| 14 | Анонс следующего события | короткая нарезка из исходников |
Даже если даты сдвигаются, порядок лучше сохранить. Ролик выходит первым, пока событие свежо в памяти гостей и коллег, а остальные публикации ещё две недели напоминают о нём.
Где обычно ошибаются: Ждут с одной съёмки десять роликов, хотя договаривались об одном. Подрядчик снимал под ролик до минуты, и в исходниках просто нет материала на десять отдельных историй с началом и концом. Компания разочарована, хотя получила ровно то, что заказала. Если нужны отдельные ролики для соцсетей, сайта и HR, их обсуждают до съёмки.
Права на ролик и передача файлов: что записать в договоре
Права обсуждают до съёмки, пока ничего не снято. В договоре прописывают передачу прав и исходников. Там же указывают, где компания может выкладывать ролик, можно ли его резать и брать кадры в рекламу и презентации.
Туда же вписывают сроки. Ролик обычно приходит на следующий день, в сезон — через 3–5 дней, а исходники передают той же ссылкой. Если пункт о правах пропустить, о границах использования потом приходится договариваться заново, и обычно в самый неудобный момент.
Подрядчик часто просит разрешения показать ролик в своём портфолио. Это обычная практика, но её тоже стоит записать, особенно если на событии были партнёры или закрытая часть программы. Согласие гостей на съёмку организаторы берут ещё при регистрации, одной строкой в форме.
Что сделать завтра
- Заведите общую папку, куда подрядчик сразу сложит ролик и исходники.
- Назначьте человека, который в течение 2 недель выложит ролик и нарежет исходники по плану из таблицы.
- Решите, где выйдет ролик: соцсетям нужна вертикаль 9:16, а сайту и экрану — горизонталь 16:9.
- Соберите для подрядчика короткую справку: когда и где снимаем, как программа идёт по времени, где выйдет ролик и кто встретит оператора на площадке.
- Впишите в договор передачу прав и исходников вместе со сроками.
Частые вопросы
Отдаёт ли рилсмейкер исходники?
Да, обычно вместе с роликом и без доплат. Если по согласованию снимали в двух форматах, придут и горизонтальные, и вертикальные файлы. Передают их ссылкой, поэтому скачайте всё в первые дни.
Сколько роликов получается с одной съёмки?
Один ролик до минуты в одном формате. Остальной контент рилсмейкера с этой съёмки — исходники и бэкстейдж, и из них компания сама соберёт сторис и короткие нарезки. Если нужны ещё ролики, их заказывают отдельно и оплачивают отдельно.
Кому принадлежат права на ролик?
Тому, кому они отданы по договору. Пропишите в нём передачу прав и исходников, а заодно где можно публиковать ролик и можно ли подрядчику показать его в портфолио. Тогда спорить будет не о чем.
Можно ли что-то поправить в готовом ролике?
Да, поправить можно. Но рилсмейкера берут, посмотрев его прежние работы, и его манере доверяют, поэтому правки нужны редко и сроки не сдвигают.
Материал информационный и не является индивидуальной консультацией по организации мероприятий, рекламе или продвижению. Правила площадок и соцсетей меняются — проверяйте актуальные требования перед запуском.
