Съёмка на публичном мероприятии разрешена законом без согласия каждого гостя. Но правило действует, пока человек остаётся частью зала. Всё решают открытый вход и то, кого камера держит в центре кадра. Ниже — где проходит граница и как взять согласие ещё при регистрации.
Ролик с конференции хочется выложить на следующий день, пока событие помнят. И тут юрист компании спрашивает, есть ли согласия гостей: в кадре десятки людей, и у каждого есть право на своё изображение. Ответ зависит от двух вещей — какой на событии вход и кто в ролике главный.
Что статья 152.1 ГК РФ говорит об изображении человека
Общее правило Гражданского кодекса строгое. Статья 152.1 ГК РФ разрешает показывать и использовать изображение человека, только если он на это согласился. Видео сюда относится так же, как фотография. В редакции на март 2026 года статья по-прежнему называется «Охрана изображения гражданина».
Из правила закон делает три исключения. Первое касается государственных и общественных интересов, третье — случаев, когда человек позировал за плату. Организатору важнее всего второе. Подпункт 2 пункта 1 статьи 152.1 позволяет обойтись без согласия, если человека сняли там, куда может прийти любой, или на публичном мероприятии.
У этого исключения есть оговорка, и как раз от неё всё зависит. Оно не работает, когда изображение конкретного человека становится основным объектом использования. Проще говоря, гость может попасть в кадр как часть зала, но ролик не должен быть про него.
Когда съёмка на публичном мероприятии обходится без согласия гостей
Публичным считают событие, на которое может попасть любой желающий: купить билет, зарегистрироваться на сайте или просто прийти. Под это описание подходят отраслевая конференция с открытой регистрацией, городской фестиваль, концерт, спортивный забег или презентация в торговом центре. Гости приходят туда, понимая, что вокруг будут люди с камерами и телефонами.
На таком событии общий план зала публикуют спокойно. Аплодисменты после выступления, очередь к кофе, толпа у стенда, танцпол в конце вечера — в этих кадрах человек остаётся одним из многих. Закон не требует здесь согласия каждого, и собирать сотни подписей ради ролика до минуты никто не станет.
Спикеры и ведущие — отдельный случай. Они выходят на сцену, чтобы их видели, и в ролике почти всегда появляются крупным планом. Поэтому пункт о съёмке и публикации обычно включают в договор со спикером или в письмо, где он подтверждает участие. Если такого пункта нет, его добавляют заранее, до выхода ролика.
Где предел: гость становится главным в кадре
Граница проходит по тому, на ком держится внимание. Верховный суд разбирал применение статьи 152.1 в постановлении Пленума № 25 от 23 июня 2015 года. Смысл разъяснений такой: исключение для публичных мест не защищает публикацию, в которой главное — изображение конкретного человека.
На ролике это выглядит так. Гостья смеётся за столиком на дальнем плане, пока камера проходит по залу, и остаётся частью атмосферы. Если та же гостья крупно стоит на обложке ролика или кадр несколько секунд держится на её лице, она уже героиня публикации. Если её согласия нет, организатору остаётся надеяться на исключение, которое здесь может и не сработать.
Есть и другой признак — подпись. Когда в посте рядом с роликом гостя называют по имени или отмечают его аккаунт, ясно, что публикация уже про него. Такую публикацию согласуют с самим человеком, даже если событие проходило на открытом фестивале.
Когда мы ходим с камерой по залу, гости сами показывают, хотят ли они в кадр: кто-то поднимает бокал навстречу объективу, а кто-то отворачивается к стене. Второго крупно в ролик не ставят, даже если кадр вышел красивым.
Корпоратив и закрытое событие: почему исключение работает хуже
Корпоратив, ужин для партнёров, выездная сессия руководителей проходят по списку. Посторонний туда не попадёт, потому что на входе проверяют фамилии или приглашения. Сослаться на публичность такого события трудно, даже если в зале несколько сотен человек и стоит большая сцена.
Поэтому съёмка на публичном мероприятии и съёмка на корпоративе для закона выглядят по-разному. Строго говоря, подпункт 2 к закрытому событию подходит плохо даже для общих планов. Крупные планы без согласия здесь тем более рискованны: человек вправе потребовать удалить публикацию, а спор с ним может тянуться месяцами.
Для компании это ещё и вопрос отношений. Сотрудник, который не хотел попадать в ролик для внешних соцсетей, вряд ли пойдёт в суд, но осадок останется у всего отдела. Так что на корпоративе согласие собирают у всех гостей заранее, вместе с регистрацией.
Где обычно ошибаются: Корпоратив в ресторане принимают за открытое событие, хотя вход туда только по списку. Ролик с крупными планами сотрудников выкладывают в соцсети компании, а через неделю гость партнёра просит убрать себя. Ролик приходится снимать с публикации и перемонтировать, а момент, ради которого его делали, уходит. Строка о съёмке в форме регистрации сняла бы этот вопрос ещё до события.
Как взять согласие гостей в форме регистрации
Проще всего добавить одну строку в форму, через которую гости и так подтверждают участие. Её ставят перед кнопкой «Зарегистрироваться», а гость отмечает отдельную галочку. Так согласие собирается у всех сразу, и бумажные бланки на входе не нужны.
Шаблон, который можно поправить под своё событие:
Я согласен(на), что на мероприятии «[название]» [дата] ведётся фото- и видеосъёмка. Организатор может использовать материалы с моим изображением в роликах и публикациях о мероприятии на сайте и в соцсетях компании. Если я не хочу попадать в кадр крупным планом, сообщу об этом на регистрации и получу отметку на бейдж.
Если в той же форме собирают имя, телефон и почту, нужна вторая галочка: по 152-ФЗ «О персональных данных» гость должен разрешить хранить эти данные. С 1 сентября 2025 года такое согласие оформляют отдельно от других условий, поэтому обе строки не склеивают с офертой или правилами события.
Выгрузку формы с отметками хранят вместе с материалами события. Если через полгода кто-то спросит, на каком основании он попал в ролик, ответ найдётся за минуту.
Как отметить гостей, которые против съёмки
Даже при согласии в форме найдутся гости, которые не хотят в кадр. Причины бывают разные: человек на больничном, сотрудник, чьё лицо нельзя показывать по работе, гость с ребёнком. Для них заводят понятную метку — цветной шнурок бейджа, наклейку или браслет.
Метку выдают на регистрации, а её цвет заранее сообщают ведущему и съёмочной команде. Правило для подрядчика простое: людей с меткой не берут крупно и не делают героями кадра. На событии с открытым входом они могут мелькнуть в общем плане зала. На закрытом корпоративе договариваются строже, и таких гостей в кадр не берут вовсе.
Подрядчику по видео обычно хватает даты с адресом и часами, тайминга программы, площадки публикации и контакта на месте. Цвет метки дописывают к ним отдельной строкой.
Если гость просит убрать себя из ролика
Такая просьба может прийти и после самого аккуратного события, и спорить здесь редко выгодно. Ролик-атмосфера длится до минуты и собран из 2–3 часов съёмки. Поэтому фрагмент с человеком обычно вырезают или заменяют другим планом, и смысл ролика от этого не страдает.
Просьбы убрать себя к нам приходят почти всегда от тех, кого сняли крупно. Гость на дальнем плане о своём кадре обычно даже не вспоминает.
Старую версию снимают с публикации и выкладывают обновлённую. Человеку быстро отвечают письменно: что именно убрали и где был опубликован ролик. Если в форме было согласие, о нём можно спокойно напомнить, но крупный план всё равно лучше убрать.
Что сделать завтра
- Добавить строку о съёмке в форму регистрации гостей и отдельную галочку на обработку персональных данных.
- Проверить, какой у события вход — открытый или по списку, — и решить, нужно ли согласие от всех.
- Выбрать цвет шнурка или наклейки для тех, кто против съёмки, и предупредить о нём ведущего.
- Отправить подрядчику дату, адрес и часы, тайминг, площадку публикации, контакт на месте и цвет метки.
- Посмотреть портфолио подрядчика и оценить, как он снимает гостей: крупно в лицо или через атмосферу зала.
Частые вопросы
Можно ли публиковать ролик, где гость в кадре на заднем плане?
На открытом событии обычно можно. Съёмка на публичном мероприятии, где человек остаётся частью зала, укладывается в исключение статьи 152.1 ГК. На закрытом корпоративе надёжнее опираться на согласие из формы регистрации.
Считается ли корпоратив публичным мероприятием?
Как правило, нет: вход по списку, и посторонний туда не попадёт. Поэтому согласие гостей на корпоративе собирают заранее, вместе с регистрацией.
Нужно ли отдельное согласие спикера и ведущего?
Лучше взять: в ролике они почти всегда крупным планом. Пункт о съёмке и публикации добавляют в договор или в письмо, где спикер подтверждает участие.
Что делать, если гость попросил убрать себя из ролика?
Снять публикацию, вырезать или заменить фрагмент и выложить новую версию. Человеку коротко ответить письменно, что изменили. Если он был в кадре крупно, спорить не стоит даже при согласии из формы.
Материал информационный и не является индивидуальной консультацией по организации мероприятий, рекламе или продвижению. Правила площадок и соцсетей меняются — проверяйте актуальные требования перед запуском.
