Репортажная съёмка мероприятий бывает трёх видов, и результат у каждого свой. Выбирать стоит по тому, где выйдет видео и нужна ли запись речи. Ниже сравниваем хронику, видеоотчёт и ролик-атмосферу.
Организатор пишет подрядчику «нужен репортаж с события» и уверен, что его поймут однозначно. Но один приедет с тремя камерами и запишет каждое слово со сцены, а другой привезёт к утру минутный ролик под музыку. Чтобы договориться о результате ещё до подписания договора, сравним три вида репортажа по шести признакам.
Репортажная съёмка мероприятий: три вида и три результата
Первый вид — хроника. Событие записывают почти целиком: доклады, панельные дискуссии, вручение наград. Камер обычно несколько, звук пишут с пульта зала, а в итоге получаются длинные записи для архива и для тех, кто не смог приехать.
Хронику снимает отдельная команда, и работает она по-своему. Запись идёт 4–8 часов, потом материал расшифровывают, сверяют со спикерами и только после этого публикуют. Работа это нужная, но её дело — сохранить сказанное, а ощущение праздника она передаёт хуже.
Второй вид — видеоотчёт. Он рассказывает о событии по порядку: открытие, главные выступления, перерыв, финал. Длится он обычно несколько минут, в нём звучат фрагменты речи и короткие комментарии гостей. Такой отчёт смотрят руководство и партнёры, которым нужен обзор дня.
Третий вид — ролик-атмосфера. Это динамичное видео до одной минуты, собранное из 2–3 часов съёмки. Под музыку подмешан живой шум зала: смех, аплодисменты, разговоры гостей. За эту минуту зритель понимает, каким было событие, и хочет попасть на следующее.
Звук: что услышит зритель
Сильнее всего три вида различаются звуком. Хроника держится на речи: зритель должен разобрать каждое слово доклада. Поэтому камеры ставят на каждого спикера, а звук подключают к пульту зала.
Видеоотчёт смешивает речь и музыку. Ведущий объявляет блок, спикер произносит главную фразу, дальше идёт подборка кадров под трек. Так получается связный рассказ, хотя и более спокойный по ритму.
В ролике-атмосфере речь не записывают совсем. Монтаж строится под музыку, а смех и аплодисменты подмешивают туда, где они усиливают кадр. Поэтому ролик понятен без субтитров, его смотрят и со звуком, и без него, и он не стареет, даже когда тема доклада уже никого не волнует.
Когда мы ходим по залу с камерой, самые живые моменты случаются между блоками программы. Гости смеются у кофейных столов, обнимаются на входе, спорят у стенда партнёра, и по этим кадрам событие узнают быстрее, чем по сцене.
Отсюда простое правило выбора. Если ценность события в том, что сказали со сцены, нужна хроника. Если важно передать, как всё было и какое было настроение, подойдёт ролик. Видеоотчёт стоит посередине и хорош там, где нужен рассказ по порядку.
Длина, формат и срок готовности
Удобнее всего сравнить три вида в одной таблице. Её же можно переслать коллегам как памятку, когда придёт время выбирать подрядчика.
| Признак | Хроника | Видеоотчёт | Ролик-атмосфера |
|---|---|---|---|
| Что в кадре | доклады и выступления целиком | ход события по порядку | гости, эмоции, детали |
| Звук | речь со сцены | речь и музыка | музыка и звуки зала |
| Длина | часы записи | обычно несколько минут | до 1 минуты |
| Часы съёмки | 4–8 и больше | по длине программы | 2–3 |
| Срок готовности | дольше остальных: расшифровка и согласования | зависит от длины и монтажа | к следующему дню, в сезон за 3–5 дней |
| Где работает | архив, закрытый доступ для участников | отчёт руководству, партнёрам | соцсети, сайт, экран в офисе |
Формат ролика выбирают под площадку, где он выйдет. Для соцсетей нужна вертикаль 9:16, для сайта, презентации и экрана в офисе — горизонталь 16:9. Ролик делают в одном формате, а если нужен второй ролик или версия для другой площадки, это уже другая работа, и оплачивают её отдельно.
Срок здесь важнее, чем кажется. Ролик, который вышел на следующий день, ещё застаёт гостей на волне впечатлений: они делятся им и отмечают коллег. Через пару недель о событии уже мало кто вспоминает, и то же видео смотрят заметно реже.
Сколько часов снимать и от чего зависит объём работы
Для ролика-атмосферы хватает 2–3 часов. За это время успевают снять встречу гостей, главные моменты программы и вечернюю часть, если она есть. Снимать с утра до позднего вечера ради минутного ролика нет смысла: большая часть материала в монтаж всё равно не войдёт.
Бывают события, где главное растянуто по дню. Например, выездной форум, где утром идёт деловая часть, днём командная игра, а вечером ужин. Тогда съёмку продлевают до 4, 5 или 10 часов, и в этом нет ничего необычного.
На объём работы влияют часы съёмки, сезон, выезд в Подмосковье и число роликов. В декабре, когда корпоративы идут подряд, свободных дат меньше, поэтому бронируют их заранее.
Исходники и что подрядчик спросит у вас
Об исходниках договариваются до съёмки. Если по согласованию камеры работают сразу в двух ориентациях, заказчик забирает исходники в обеих, и платить за это отдельно не нужно. Его команда потом сама соберёт из них короткие видео для сторис, анонс следующего события или кадры для презентации, и подрядчик для этого уже не нужен.
О подрядчике говорит и то, как много он просит у заказчика. Если он требует длинный опросник, сценарий ролика и согласования каждого этапа монтажа, ролика придётся ждать долго. Для ролика с события хватает четырёх вещей, и все их можно отправить одним сообщением:
- Когда и где: дата, адрес и часы работы, например «14 ноября, Москва, Пресненская набережная, с 18:00 до 21:00».
- Тайминг программы: когда открытие, когда награждение, когда начинается музыкальная часть.
- Куда пойдёт ролик: страницы компании в соцсетях, её сайт или экран на следующем событии.
- Кто встретит: имя и телефон сотрудника площадки или организатора, который проведёт к залу.
Отдельно стоит позаботиться о согласии гостей. Статья 152.1 Гражданского кодекса разрешает публиковать изображение человека, только если он согласился, хотя для публичных событий есть оговорки. Для этого достаточно пункта о согласии на съёмку в анкете регистрации.
Почерк в портфолио: кому что подходит
Оператор-одиночка справится с простой задачей. Он снимет выступление на одну камеру или запишет поздравление руководителя. Ролик с динамичным монтажом от него ждать не стоит, если в портфолио таких работ нет.
Мобилограф снимает на телефон, быстро и сразу в вертикали. Это удобно для сторис в день события, но картинка у него слабее, особенно вечером в тёмном зале.
Продакшн нужен там, где есть сценарий, съёмка речи и долгие согласования. Его зовут снимать фильм о компании, записывать все доклады конференции или интервью со спикерами. Если для архива нужна дословная запись каждого выступления, ролик до минуты такую задачу не решит. Здесь понадобится многокамерная запись на 4–8 часов, и делает её другая команда.
coupleinvideo снимает ролик-атмосферу вдвоём и держится своей манеры. Программа идёт своим чередом, гостей не просят пройти ещё раз, а ролик готов к следующему дню. Для репортажной съёмки мероприятий в таком формате главный критерий выбора — портфолио: если почерк нравится, ролик получится в том же духе.
Где обычно ошибаются: Подрядчика выбирают по скорости ответа и громкому названию, а до портфолио так и не доходят. Приезжает человек, который снимает ровно, но без своего взгляда, и ролик выходит похожим на сотню других. Вторая ловушка — просьба снимать весь день: главное в программе обычно укладывается в 2–3 часа, а остальное в минуту не войдёт и только растянет монтаж.
Из-за камеры нам хорошо видно, как к концу вечера зал устаёт от официальной части. Гости тянутся к танцполу и фотозоне, и если подрядчик уже уехал, самые тёплые моменты остаются только в памяти.
Что сделать завтра
- Решите, куда пойдёт ролик — в соцсети, на сайт или на экран в офисе — и выберите ориентацию: вертикаль 9:16 или горизонталь 16:9.
- Отметьте в программе 2–3 часа, когда происходит главное, и сверьте их с таймингом площадки.
- Откройте портфолио двух-трёх подрядчиков и посмотрите по три ролика каждого до конца.
- Если для архива нужна запись всех докладов, ищите для неё отдельную команду.
- Добавьте в форму регистрации строку о согласии гостей на съёмку.
Частые вопросы
Чем репортаж отличается от aftermovie?
Aftermovie — это ролик-атмосфера: короткое видео под музыку, которое передаёт настроение события. Репортажем часто называют и его, и видеоотчёт, и хронику. Поэтому лучше сразу описать подрядчику результат: длину, звук и площадку, где ролик выйдет.
Сколько часов нужно на репортажную съёмку мероприятий?
Минутному ролику, как правило, достаточно 2–3 часов съёмки. Если главное растянуто по дню, съёмку продлевают до 4, 5 или 10 часов. Хроника с записью всех выступлений занимает 4–8 часов и больше.
Отдают ли исходники после репортажной съёмки?
Об этом договариваются заранее. При съёмке сразу в двух форматах исходники отдают и горизонтальные, и вертикальные, без доплат. Из них команда заказчика потом соберёт что нужно сама.
Материал информационный и не является индивидуальной консультацией по организации мероприятий, рекламе или продвижению. Правила площадок и соцсетей меняются — проверяйте актуальные требования перед запуском.
