Ролик с тимбилдинга нужен HR-у дольше, чем длится сам выезд. Но после тимбилдинга видео работает на бренд работодателя, только если в кадр попал финал игры. Зависит это от того, какие 2–3 часа программы снимать. Ниже — что будет на выходе и что сообщить подрядчику.
Выезд готовят неделями, а через пару дней от него остаются фотографии в общем чате и шутки на планёрке. Короткий ролик сохраняет азарт команды гораздо дольше: его показывают новичкам, ставят на карьерный сайт и в анонс следующей поездки. Дальше по порядку: что войдёт в такой ролик, какие часы снимать и что передать подрядчику.
Что получит HR: один ролик до минуты к следующему дню
Из 2–3 часов съёмки собирают один динамичный ролик длиной до минуты. Формат выбирают заранее, под главную задачу. Горизонталь 16:9 подходит для сайта, презентаций и экрана в офисе, а вертикаль 9:16 нужна для соцсетей и сторис.
Обычно ролик отдают на следующий день, а в горячий сезон ждать приходится от 3 до 5 дней. Команда ещё спорит, кто кого перетянул, а ролик уже можно выкладывать. Так он попадает в разговор, пока о выезде говорят все, и собирает отметки коллег.
Один ролик снимают и монтируют в одном формате. Если нужен второй, например отдельная вертикаль под рекламу вакансий, это отдельная работа за отдельную плату. Зато если договориться заранее, камера пишет и горизонтальный, и вертикальный кадр, а исходники в двух форматах передают без доплаты.
Из этих исходников своя SMM-команда потом соберёт короткие фрагменты для ленты, и подрядчик для этого уже не понадобится. Это удобно, если после выезда хочется ещё пару недель напоминать о нём в соцсетях.
Какие часы тимбилдинга снимать и как идёт съёмка
Тимбилдинг на природе обычно занимает целый день. Сначала дорога, инструктаж и разминка, потом командные игры, обед, финал и награждение. Камере весь этот день не нужен. Главное укладывается в 2–3 часа: игры набирают ход, команды начинают болеть друг за друга, и подходит финал.
Финал игры — главный кадр, ради которого стоит звать камеру. В нём есть всё, что потом цепляет зрителя: бег, крики, объятия и победители с грязными коленями. Поэтому часы съёмки ставят так, чтобы последние игры и награждение точно в них попали.
Утром на выезде мы видим, как люди косятся на камеру и стараются держать лицо. К середине игры про нас уже никто не помнит: сотрудники кричат за свою команду, и тогда появляются те самые живые кадры.
Съёмка идёт в манере coupleinvideo и не меняет ход программы. Игру не останавливают ради дубля, ведущего не просят повторить конкурс, команды не выстраивают для постановочного кадра. В ролике звучат музыка и живые звуки поляны: смех, свист, аплодисменты на награждении. Речь не записывается, так что напутствие директора в ролик голосом не попадёт.
Бывает, что снимать не стоит совсем. Если на выезд едут меньше 15 человек и половина из них против камеры, ролик не соберётся. В кадре окажутся одни и те же лица на пустом поле. В таком случае честнее отказаться от съёмки и обойтись фотографиями.
Где обычно ошибаются: Снимают инструктаж и обед, а финал игры остаётся без камеры. Съёмку заказывают с самого начала программы, потому что так проще считать часы. Потом ведущий растягивает разминку, игры сдвигаются, и к финалу оплаченное время уже заканчивается. В ролике остаются люди в касках, которые слушают правила, и очередь к мангалу. Поэтому сначала узнают у ведущего, когда игра будет самой шумной, и от этого часа отсчитывают время съёмки.
Как после тимбилдинга видео работает на бренд работодателя
Ролик с выезда живёт дольше любого поста о нём. Для HR он полезен сразу в нескольких местах, и для каждого подходит свой формат:
- Карьерный сайт и вакансии. Горизонталь 16:9 на странице с вакансиями показывает кандидату команду лучше любого текста о дружном коллективе.
- Соцсети компании. Вертикаль 9:16 уходит в VK и Telegram-канал, где ролик пересматривают и отмечают коллег.
- Отчёт руководству. Минута азарта на экране переговорной объясняет, зачем был выезд, быстрее любой таблицы.
- Онбординг. Новичкам показывают ролик в первую неделю работы, и коллеги для них оживают ещё до первой встречи.
- Анонс следующего выезда. Прошлогодний ролик в письме-приглашении собирает регистрации охотнее, чем список активностей.
Сначала выбирают одно главное место, где ролик выйдет первым, и под него определяют формат. Если компания активно нанимает, обычно выбирают вертикаль для соцсетей. Если ролик нужен на общем собрании и на сайте, берут горизонталь.
Для остальных задач пригодятся исходники, если съёмку по договорённости ведут в двух форматах. Из них легко вырезать пару секунд для поста о вакансии или фон для презентации к стратегической сессии.
От чего зависит расчёт съёмки
Расчёт делают под конкретный выезд, и сильнее всего на него влияют часы съёмки. Обычно хватает 2–3 часов. Если HR хочет снять и утренний квест, и вечерний костёр, съёмка растягивается на весь день.
Вторым идёт сезон. Летние выезды и предновогодние недели расписаны плотно, поэтому дату лучше бронировать заранее. В спокойные месяцы найти свободный день проще.
Если база в Подмосковье, к съёмке добавляется дорога: ранний старт и время в пути тоже учитывают при расчёте.
Наконец, считают число роликов. В съёмку входит один ролик, а второй, третий или отдельная версия под рекламу вакансий оформляются как дополнительная работа.
Что сообщить подрядчику: четыре вещи до выезда
Чтобы ролик был готов к следующему дню, подрядчику хватит четырёх вещей. Их удобно отправить одним сообщением, примерно так:
1. Дата, адрес базы и часы съёмки: «суббота, база отдыха в Подмосковье, с последнего блока игр до конца награждения». 2. Тайминг программы: когда стартуют командные игры, во сколько финал и награждение. 3. Где выйдет ролик: карьерный сайт, VK, экран на общем собрании. От этого зависит формат. 4. Контакт на площадке: телефон ведущего или координатора, который встретит у ворот базы.
Больше ничего не нужно: каким получится ролик, видно по портфолио подрядчика. А каждое лишнее согласование до выезда только отодвигает день, когда ролик будет готов.
Одну деталь лучше сказать устно, уже на месте. Если кто-то из сотрудников попросил его не снимать, координатор показывает этого человека съёмочной команде. Тогда его просто не держат в кадре, и монтаж потом не приходится переделывать.
Кому доверить съёмку: оператор, мобилограф, продакшн или coupleinvideo
Штатный оператор или сотрудник с хорошей камерой снимет весь день. Но монтаж ляжет на кого-то из своих, и ролик нередко выходит через несколько недель. Такой вариант подходит, если спешить некуда и в компании есть монтажёр.
Мобилограф снимает на телефон и быстро отдаёт вертикаль для соцсетей. Это удобно для сторис в тот же вечер. Для сайта и большого экрана обычно нужна горизонталь с другим качеством картинки.
Продакшн зовут, когда нужны согласования и запись речи: например, для имиджевого фильма о компании или записи выступлений на стратегической сессии. Готовят такую работу дольше, и результат появляется через недели.
coupleinvideo приезжает на 2–3 часа самых шумных игр и отдаёт ролик-атмосферу до минуты к следующему дню. Такой формат подходит HR-у, которому нужно показать азарт команды, пока о выезде ещё говорят в офисе.
Что сделать завтра
- Узнайте у ведущего, в какой час игра будет самой шумной.
- Добавьте в форму регистрации на выезд строку согласия на съёмку.
- Решите, где ролик выйдет первым, и под это выберите горизонталь или вертикаль.
- Пролистайте портфолио нескольких подрядчиков и выберите того, чей почерк подходит вашей команде.
- Одним сообщением передайте выбранной команде дату, адрес и часы, тайминг, место публикации и контакт.
Частые вопросы
Какую часть тимбилдинга снимать?
Последние часы командных игр, финал и награждение. Обычно это 2–3 часа, и их хватает на ролик до минуты. Инструктаж, дорогу и обед можно не снимать.
Где использовать ролик после тимбилдинга?
Чаще всего после тимбилдинга видео ставят на карьерный сайт и в соцсети компании. Его показывают новичкам на онбординге и прикладывают к приглашению на следующий выезд.
Нужно ли согласие сотрудников на съёмку?
Да. Видео с человеком можно показывать публично только с его разрешения (ст. 152.1 ГК РФ в редакции на октябрь 2026). Согласие сотрудников берут вместе с регистрацией на выезд, и для этого в форму добавляют строку с галочкой. Тех, кто отказался, на месте показывают съёмочной команде.
Материал информационный и не является индивидуальной консультацией по организации мероприятий, рекламе или продвижению. Правила площадок и соцсетей меняются — проверяйте актуальные требования перед запуском.
