7 мин чтения

Бизнес-рилс: какие ролики компания получает с одного события

Бизнес-рилс: какие ролики компания получает с одного события

Бизнес-рилс — короткий вертикальный ролик, где компания выглядит живой и ничего не продаёт в лоб. С события подрядчик отдаёт один готовый ролик, а остальное зависит от исходников и от того, есть ли в команде монтажёр. Ниже — как одно событие кормит ленту.

Компания провела конференцию или корпоратив, а в её ленте после этого пара фото со сцены и тишина. А ведь из одного вечера можно сделать ленту на несколько недель, если знать, чем ролик для бренда отличается от рекламы и что подрядчик отдаёт после съёмки.

Что такое бизнес-рилс и чем он отличается от рекламы

Такой ролик длится до минуты и снят вертикально, в формате 9:16, потому что его смотрят с телефона. В нём нет оффера, цены и призыва купить. Зритель видит людей компании: как они встречают гостей, смеются за столами и аплодируют коллегам на сцене.

Реклама рассказывает о продукте, а ролик с события показывает, с кем зритель будет иметь дело. Поэтому его охотно смотрят будущие сотрудники, партнёры и клиенты, которые выбирают между похожими компаниями. Кандидата он порой убеждает лучше поста с вакансией: в нём видно, как в компании отмечают итоги года.

Для SMM это бренд-контент с готовым поводом. Событие уже состоялось, люди на нём настоящие, и придумывать сюжет не нужно.

Что приходит после события

Оператор обычно снимает 2–3 часа, а на выходе заказчик получает один короткий ролик длиной до минуты в выбранном формате. Формат выбирают под задачу: вертикаль 9:16 для VK Клипов и сторис или горизонталь 16:9 для сайта и экрана в офисе. Обычно его присылают на следующий день, а в загруженный сезон ждать приходится 3–5 дней.

В ролике звучат музыка и сам зал: смех, хлопки, шум голосов. Речь спикеров и тосты в ролик не попадают, и для ленты это удобно. Картинка держит внимание сама, поэтому ролик понятен и тем, кто листает ленту без звука.

Если компании нужно несколько готовых роликов, их заказывают и оплачивают отдельно. Её объём обсуждают до события, чтобы снять материал с запасом. Если событие длинное, съёмку можно продлить.

Одно событие — исходники в двух форматах

По согласованию оператор снимает сразу горизонтально и вертикально. Тогда исходники приходят к компании в обоих форматах, и платить за них отдельно не нужно. Готовый ролик всё равно один, зато у SMM-команды появляется материал, из которого она сама соберёт клипы для ленты.

Вертикальные исходники уходят в клипы и сторис. Горизонтальные пригодятся для сайта, презентации партнёрам и отчёта руководству. Своя команда справится с этим без подрядчика, если в ней есть человек, который умеет монтировать.

Самое живое на событии обычно происходит в стороне от сцены, и за вечер у нас набирается много такого материала: встреча гостей, разговоры у кофейных столов, первые танцы. В итоговый ролик всё это не помещается, зато остаётся в исходниках и ждёт своего часа.

Как растянуть одно событие на ленту

Первую публикацию лучше выпустить в течение 1–2 дней, пока участники ещё обсуждают вечер и охотно делятся роликом. Дальше ленту кормят исходники. Вот план, который SMM-специалист может взять за основу и поменять под себя:

  1. День после события: готовый ролик-атмосфера, закреп в сообществе компании.
  2. Через пару дней: клип о встрече гостей — регистрация, бейджи, первые улыбки в фойе.
  3. Ещё через несколько дней: клип о людях — команда, которая готовила вечер, руководитель среди гостей.
  4. На следующей неделе: клип для HR о том, как в компании подводят итоги, со ссылкой на вакансии.
  5. Перед следующим событием: короткий анонс из лучших кадров прошлого вечера.

Каждый клип собирают вокруг одной сцены. Когда в коротком ролике смешано всё подряд, зритель не успевает понять, что он видит, и уходит дальше по ленте.

Где выкладывать ролик и кому он полезен

Бизнес-рилс проживёт дольше одного поста, если выложить его в нескольких местах. Вертикаль 9:16 подходит для VK Клипов, сообщества компании и Telegram-канала. Горизонтальную версию ставят на сайт, в раздел о компании или на карьерную страницу.

Требования VK к длине и размеру клипа меняются, поэтому перед запуском лучше заглянуть в официальную справку площадки.

Кроме ленты, ролик пригодится в отчёте руководству и во вступлении к анонсу следующего события. HR берёт его в рассылку для кандидатов, а отдел продаж — в письмо партнёрам после встречи.

Когда ролик с события не нужен

Если в компании нет человека, который выложит ролик в течение 1–2 дней, затея теряет смысл. Через неделю коллеги уже обсуждают другое, и клип о прошедшем вечере выглядит запоздалым. Сначала решают, кто отвечает за публикацию, и только потом заказывают съёмку.

С исходниками так же: если их некому монтировать, съёмка в двух форматах не нужна. Проще попросить один ролик в том формате, где он точно выйдет. Для отчёта и сайта подойдёт горизонталь, для ленты — вертикаль.

Ещё один случай — закрытое событие, где гости не хотят попадать в кадр. Тогда согласие на съёмку берут при регистрации, а тех, кто отказался, предупреждают, в каких зонах работает оператор.

Где обычно ошибаются: Ждут, что один готовый ролик с события займёт ленту на месяц, и заранее не просят исходники в обоих форматах. После первой публикации SMM-менеджеру нечего выкладывать, а из горизонтального кадра вертикальный без потерь не вырежешь: по краям пропадают люди. К вечеру гости перестают замечать нас с камерами, и самые искренние кадры появляются именно тогда — жаль, когда они остаются только в горизонтали.

Реклама или нет: когда нужна маркировка

Ролик, который компания просто выложила в своё сообщество без закупки показов, в обычном случае рекламой не считается. Он рассказывает о жизни компании, и зритель находит его сам. Ситуация меняется, когда в продвижение вкладывают деньги.

Если клип продвигают через рекламный кабинет, посевы в каналах или у блогеров, его нужно маркировать. Интернет-рекламе присваивают токен erid (ст. 18.1 38-ФЗ в редакции на июль 2025 года). Перед запуском продвижения сверьтесь с юристом и с актуальной редакцией закона.

Что сообщить подрядчику

Подрядчику нужно знать четыре вещи: время и место съёмки, тайминг программы, площадку публикации и контакт на месте. Для времени и места хватит даты, адреса и часов работы оператора. В тайминге видно, когда приезжают гости, когда идёт главная часть и когда начинаются танцы. Вместе с площадкой публикации заранее скажите, нужны ли исходники в двух форматах.

Сценарий и раскадровку писать не нужно. Подрядчика выбирают по портфолио, и он снимает своим почерком, поэтому ролик успевает выйти, пока о событии ещё говорят. Если этот почерк подходит вашей компании, больше ничего не нужно.

Что сделать завтра

  1. Посмотрите календарь событий компании на три месяца вперёд и отметьте, где вертикальный ролик полезнее горизонтального.
  2. Назначьте человека, который выложит первый клип в течение 1–2 дней после события.
  3. Выпишите для оператора всё о съёмке: дату, адрес, часы, расписание программы, площадку публикации и телефон человека на месте.
  4. Если в компании есть кому монтировать, договоритесь о съёмке в двух форматах ещё до события.
  5. Откройте портфолио нескольких подрядчиков и выберите почерк, который подходит вашей компании.

Частые вопросы

Чем бизнес-рилс отличается от рекламного ролика?

Рекламный ролик продаёт продукт, и показы ему обычно покупают. Ролик с события показывает людей и атмосферу компании и живёт в её ленте. Если его начнут продвигать за деньги, он становится рекламой и требует маркировки erid.

Сколько рилс можно собрать из одного события?

Готовый ролик подрядчик отдаёт один. Остальные клипы собирают из исходников, и их число зависит от длины съёмки и от того, сколько живых сцен было на событии. Чем больше гости общаются вне сцены, тем больше материала.

Кто соберёт дополнительные ролики из исходников?

Обычно это делает SMM-специалист или монтажёр компании: исходники отдают без доплат и условий. Если своей команды нет, дополнительные ролики можно заказать у подрядчика как отдельную работу.

Можно ли поправить готовый ролик?

Можно, но обычно в этом нет нужды: подрядчика выбирают по почерку в портфолио, и ролик выходит вовремя.

Материал информационный и не является индивидуальной консультацией по организации мероприятий, рекламе или продвижению. Правила площадок и соцсетей меняются — проверяйте актуальные требования перед запуском.

Пригодилось? Поделитесь

ВКонтактеTelegramMAX
Артём и Вика Беляйкины

Авторы журнала

Артём и Вика Беляйкины

Контент-креаторы, основатели ReelsBanda. Снимаем события вдвоём: 2–3 часа на площадке — динамичный ролик до минуты, чаще всего к следующему дню. Среди наших клиентов — Medium Quality, Яндекс, Ростелеком, Брусника, Monochrome.

Познакомиться с нами