Сколько стоит рилс, зависит не от длины ролика, а от шести вещей вокруг него. Но весят они по-разному. Сильнее всего смету двигают часы на площадке, срок и то, что приходит вместе с роликом. Ниже — шесть факторов по порядку и что сообщить подрядчику, чтобы сравнить сметы.
Компания просит «один рилс с события» у трёх подрядчиков, а сметы приходят такие, будто речь о трёх разных работах. Так оно и есть: один считает только монтаж, другой закладывает выезд и исходники, третий добавляет срочность. Ниже описан весь путь одного ролика, от выезда на площадку до публикации, и шесть мест, где на этом пути складывается цена.
Сколько стоит рилс и что получает заказчик
Прежде чем сравнивать сметы, стоит договориться, что именно покупается. У coupleinvideo, команды из двух контент-креаторов, всё устроено просто. На событии идёт 2–3 часа съёмки, а в итоге заказчик получает один короткий ролик хронометражем до минуты. Формат у него один, вертикальный 9:16 или горизонтальный 16:9, под площадку, где ролик выйдет.
Готов ролик чаще всего на следующий день после события, а в высокий сезон срок растягивается до 3–5 дней. Если компании нужны ещё ролики, например отдельный для сайта или для найма, это уже другая работа, и считают её отдельно.
По согласованию пара снимает сразу горизонтально и вертикально. Тогда заказчик забирает исходники в обоих форматах без доплат и без условий. Его команда сама нарежет из них фрагменты для соцсетей или вставку в презентацию, и подрядчик для этого не понадобится.
Команда снимает так, как идёт вечер, и ход программы не меняет. Гостей не просят повторять выход или задерживаться у стенда ради кадра. Музыка в ролике сочетается с живыми звуками зала: смехом, хлопками, шумом у бара. Речь докладчиков и тосты не записываются, так что выступающих к камере готовить не нужно.
Сколько стоит рилс в итоге, решают ответы на шесть вопросов: сколько часов, какой формат, к какому сроку, что с исходниками, где ролик можно показывать и сколько роликов в заказе. Дальше каждый из этих факторов разобран подробно.
Часы на площадке и формат: первые два фактора
Первым на смету влияет время, которое команда проводит на событии. Для одного ролика-атмосферы, как правило, достаточно 2–3 часов на месте: в них укладываются открытие, главные выступления и самая живая часть вечера. Если программа идёт весь день или ролик должен показать несколько площадок, съёмку заказывают подольше, и смета растёт вместе с часами.
Пока мы ходим с камерой по залу, хорошо видно, где на самом деле живёт событие: на открытии, в первые минуты после выхода ведущего и под конец, когда гости уже танцуют. Поэтому снимать с утра до вечера ради одного короткого ролика чаще всего незачем.
На цену влияют ещё сезон и дорога. В декабре календари подрядчиков забиты корпоративами, и свободные даты разбирают заранее. Выезд в Подмосковье добавляет время в пути, а оно тоже входит в расчёт.
Дальше на смету влияет формат. Вертикальный кадр 9:16 рассчитан на соцсети: ВКонтакте, Telegram, сторис. Горизонталь 16:9 подходит для сайта, презентации, экрана на следующем событии и отчёта руководству. Формат лучше выбрать до съёмки, потому что переделка готового ролика под другую площадку считается новой работой.
Проще всего начать с вопроса, где ролик проживёт дольше всего. Для HR-бренда и найма его часто ставят на карьерную страницу сайта, и тогда нужна горизонталь. Для анонса следующего события он уходит в соцсети, и тогда снимают вертикально. Руководству ролик обычно показывают на экране в переговорной, так что и здесь удобнее 16:9.
Срок готовности и исходники: за что платят, когда спешат
Третий фактор связан со сроком. Нередко подрядчики берут доплату за срочность, потому что ночной монтаж сдвигает остальные заказы. У coupleinvideo ролик к следующему дню входит в обычный порядок работы, а в сезон срок растёт до 3–5 дней.
Скорость нужна, когда ролик работает на горячий интерес. Гости ещё выкладывают фото, партнёры ждут отметки, а пост о событии выходит через день. Если же ролик нужен через месяц и только для внутреннего отчёта, переплачивать за готовность к утру не стоит. Так и скажите подрядчику: спокойный срок иногда снижает смету.
Четвёртый фактор касается исходников, то есть всего снятого материала до монтажа. Одни подрядчики отдают их вместе с роликом, другие ставят отдельной строкой или не отдают вовсе. Из-за этого сметы с похожей итоговой суммой на деле описывают разную работу.
Исходники пригодятся, если у компании есть свой SMM-специалист или дизайнер. Из них нарезают короткие фрагменты для сторис, делают обложки для постов и добавляют кадры в годовой отчёт. У coupleinvideo исходники идут без доплат, а при съёмке в двух форматах заказчик получает и горизонтальные, и вертикальные.
Где обычно ошибаются: Подрядчика выбирают по самой низкой цене часа и не замечают, что исходники и срок в неё не входят. Потом выясняется, что ролик будет готов только к концу месяца, а за исходники нужна доплата. К цене часа добавляются две строки, и смета догоняет ту, от которой отказались. А о событии к этому времени уже мало кто помнит.
Права на ролик и пакет: о чём вспоминают в последнюю очередь
Пятый фактор касается прав: где ролик разрешено показывать и как долго. Для соцсетей компании и сайта вопрос обычно решён сразу. Сложнее с платным продвижением, экранами в торговых центрах и рекламой на ТВ. Здесь подрядчик может попросить отдельную плату за расширенное использование, а музыке в ролике может понадобиться другая лицензия.
Чтобы не выяснять это задним числом, впишите в договор, где выйдет ролик и сколько компания собирается его использовать. Согласие гостей на съёмку берёт организатор, и проще всего сделать это одной строкой в форме регистрации. Тогда ролик спокойно уходит в публикацию сразу после монтажа.
Последний фактор — сколько роликов нужно компании за год. Разовый заказ считают как отдельный выезд: дорога, часы на площадке, монтаж. Если в планах четыре квартальные встречи или серия выставок, пакет удобнее. Даты бронируют заранее, а стиль роликов остаётся единым, и серия выглядит цельно.
Каждый ролик в пакете при этом остаётся отдельной работой. Пакет выгоден, когда события точно состоятся, а условия переносов оговорены в договоре заранее. Если даты пока под вопросом, спокойнее заказывать ролики по одному.
Что сообщить подрядчику, чтобы смета была точной
Чтобы сметы разных подрядчиков можно было сравнить, всем им достаточно сообщить четыре вещи. Этот список можно скопировать в письмо как есть:
- Когда и где: дата, адрес и часы съёмки, например «24 ноября, лофт в центре Москвы, с 19:00 до 22:00».
- Тайминг программы: во сколько открытие, выступление руководителя, награждение и музыкальная часть.
- Где выйдет ролик: соцсети компании, карьерная страница сайта или экран на следующей конференции.
- Контакт на площадке: имя и телефон того, кто встретит команду у входа и сможет ответить по программе.
Больше подрядчику ничего не нужно. Бриф на три страницы, сценарий ролика и список кадров только добавляют дни на согласования и часы в смету. Выбирать лучше по портфолио: по прошлым работам видно, как подрядчик снимает. Тайминг нужен для того, чтобы команда была в зале к главному моменту, а остальное она сделает в своём стиле.
Рилсмейкер, продакшн или coupleinvideo: кому что подходит
Рилсмейкер или мобилограф хорошо подходит для регулярного контента в соцсетях. Он снимает на телефон, часто выкладывает ролики в тот же день и удобен для ежедневных публикаций. Атмосферу большого вечера в тёмном зале так снять сложнее, поэтому для событий его берут реже.
Продакшн нужен для фильма о компании, интервью или записи докладов целиком. Там есть сценарий, согласования, звук с пульта и несколько камер, и такая работа идёт дольше. По сути это отдельная услуга с другим результатом: запись сохраняет, что сказали со сцены, а ролик-атмосфера за минуту передаёт настроение события.
В команде coupleinvideo двое контент-креаторов: ролик-атмосферу они снимают в своём почерке и отдают к следующему дню. Выбирать стоит по задаче. Если нужно сохранить речь, лучше идти к продакшну. Если нужно, чтобы о событии захотели узнать те, кого там не было, выбирайте тех, чей стиль нравится в портфолио.
Что сделать завтра
- Попросите двух подрядчиков описать, что входит в цену, по шести пунктам: часы, формат, срок, исходники, права и число роликов.
- Решите, где выйдет ролик, и от этого выберите формат, 9:16 или 16:9.
- Проверьте, когда ролик нужен на самом деле: к утру после события или к отчёту через месяц.
- Подготовьте письмо подрядчику из четырёх пунктов: когда и где снимать, тайминг программы, где выйдет ролик и кто встретит команду.
- Посмотрите в портфолио каждого кандидата три последних ролика и прислушайтесь, как в них звучит зал.
Частые вопросы
Почему цены на рилс так отличаются?
Сколько стоит рилс, зависит от того, что подрядчик включил в цену. Один считает только монтаж, другой добавляет выезд, исходники и готовность к утру. Поэтому сметы сравнивают по всем шести факторам: итоговая строка мало что скажет.
Входят ли исходники в стоимость?
У всех по-разному: одни подрядчики отдают их сразу, другие берут доплату или оставляют у себя. У coupleinvideo исходники идут без доплат, а при съёмке в двух форматах заказчик получает и горизонтальные, и вертикальные. Уточните это до подписания договора.
Дешевле ли заказывать пакет роликов?
Пакет удобнее: даты бронируют заранее, а серия роликов выходит в одном стиле. Каждый ролик при этом считают отдельной работой, так что расчёт зависит от числа событий и часов на каждом. Условия переносов дат лучше сразу вписать в договор.
Материал информационный и не является индивидуальной консультацией по организации мероприятий, рекламе или продвижению. Правила площадок и соцсетей меняются — проверяйте актуальные требования перед запуском.
