Контент-план видео-контента держится на событиях компании, как на опорах. Но между ними остаются пустые недели, и закрывать их приходится роликами из тех же исходников. Объём плана зависит от числа событий и форматов съёмки. Ниже — схема на 13 недель и шаблон таблицы.
Квартал часто достаётся маркетологу в виде пустой таблицы и списка событий, разбросанных по календарю. В октябре конференция, в ноябре выезд отдела продаж, в декабре новогодний корпоратив, а между ними тишина. Дальше о том, как превратить эти даты в опоры плана и чем заполнить недели между ними.
Что такое контент-план видео-контента и почему его составляют на квартал
По сути это календарь публикаций, в котором у каждой недели своя роль. Неделя может готовить зрителя к событию, показывать само событие или продолжать его отголосками. В обычном SMM-плане ролики расставляют по рубрикам и дням недели. В квартальном порядок обратный: сначала в календарь встают события компании, а рубрики подстраиваются под них.
Для такой схемы квартал удобнее месяца. За три месяца, или 13 недель, обычно проходят два-три заметных события, и каждое помещается в план целиком: с подготовкой и с тем, что остаётся после. Месяц для этого слишком короткий: событие из начала следующего месяца в него уже не попадает, и подводку к нему начинают в последний момент.
Отсюда и мерка: квартал видео — это 13 недель, но только при одном условии. Если событий в квартале меньше двух, опор не хватит, и план из событий не сложится. Тогда честнее составить месячный план на 4 недели и пересобирать его каждый месяц, пока в календаре не появятся новые даты.
Почему опорой служат события компании
У события есть всё, чего не хватает обычной публикации: повод, люди и живая картинка. Конференция, запуск продукта, день рождения компании или выездная стратегическая сессия дают материал, который не нужно придумывать. Клиенты видят компанию в деле, а будущие сотрудники знакомятся с людьми, с которыми им предстоит работать.
Вторая причина практичная. Событие снимают один раз, а пользоваться видео можно неделями: в анонсе следующей встречи, в отчёте руководству, в вакансии на сайте. Поэтому одно событие заполняет сразу несколько клеток плана, и команде маркетинга не приходится каждую неделю искать новый повод.
Самые тёплые моменты мы обычно снимаем в паузах между пунктами официальной программы. Гости обнимаются на входе, команда смеётся над собственным выступлением, кто-то танцует у бара раньше всех. Такие кадры часто выглядят в соцсетях живее торжественных планов со сцены.
Как разложить 13 недель: подводка, событие, отголоски
Вокруг каждого события в плане три участка. За одну-две недели до даты идёт подводка: анонс, знакомство с ведущим или спикерами, приглашение для гостей. В неделю события выходит главный ролик. А следующие две-три недели занимают отголоски: короткие фрагменты, лица гостей, кадры для HR-рубрики.
Получается, что одно событие занимает примерно 4–6 недель плана. Два события покрывают больше половины квартала, а три почти весь. Свободными остаются недели между хвостом одного события и подводкой к следующему, и их заполняют постоянными рубриками.
Контент-план видео-контента в такой схеме собирают в два прохода. Сначала в календарь ставят даты событий и отсчитывают от них подводки и отголоски. Потом в оставшиеся клетки вписывают рубрики: экспертные ролики, закулисье офиса, ответы на вопросы клиентов. Если поменять порядок, события окажутся зажаты между случайными публикациями.
Где обычно ошибаются: План составляют по дням недели, а события вписывают потом — туда, где нашлось место. В итоге подводка к конференции начинается за пару дней до неё, а ролик с корпоратива выходит в неделю, где уже стоят три другие публикации. Событие теряется в ленте, хотя ради него квартал и стоило строить. Поэтому сначала в календарь ставят события, и только потом рубрики.
Сколько роликов ставить в неделю
Единой нормы частоты нет, и площадки её не публикуют. Компании, которая ведёт видео своими силами, обычно хватает 2–3 роликов в неделю. За квартал это примерно 26–39 публикаций, и такой ритм проще удержать, чем ежедневный.
В неделю события частоту можно поднять: материала больше, и подписчикам интереснее. Зато в пустую неделю лучше выпустить один сильный ролик, чем три проходных. Через месяц собственная статистика покажет, какие рубрики смотрят дольше и в какие дни, и под неё план поправляют.
Если где-то пишут, что площадка требует публиковать каждый день, проверьте это в её официальной справке. Если там такого нет, это чьё-то мнение, и строить на нём квартал рискованно.
Чем заполнить недели без событий
Пустые недели обычно больше всего беспокоят тех, кто составляет квартальный план. Снимать для каждой из них отдельно долго, поэтому выручают исходники с событий. Из 2–3 часов съёмки остаётся гораздо больше материала, чем помещается в ролик длиной до минуты.
Многое здесь решает формат. Если договориться с подрядчиком заранее, событие снимают сразу горизонтально и вертикально. Например, контент-креаторы coupleinvideo по согласованию отдают исходники в обоих форматах без доплат. Горизонталь 16:9 подходит для сайта и презентаций, вертикаль 9:16 нужна для клипов и сторис.
Подрядчик делает один готовый ролик в одном формате, а всё остальное маркетинг собирает из исходников сам. Если понадобится ещё один готовый ролик, это уже другая работа, и её обсуждают отдельно.
Из исходников одного вечера получаются рубрики на несколько недель: «момент недели», лица команды, подготовка зала, реакция гостей. В таких фрагментах звучат музыка и живой зал, смех и аплодисменты. Для рубрики, где эксперт что-то объясняет, нужен отдельный ролик, и его обычно снимают в офисе.
Шаблон квартального плана на 13 недель
Ниже таблица для квартала с двумя событиями. Её можно скопировать и сдвинуть номера недель под свои даты: если событие стоит на пятой неделе, подводка уезжает на третью и четвёртую.
| Недели | Что происходит | Какие ролики | Откуда материал |
|---|---|---|---|
| 1–2 | подводка к событию 1 | анонс, знакомство с ведущим или спикерами | архив прошлых событий, съёмка в офисе |
| 3 | событие 1 | главный ролик до минуты | съёмка подрядчика |
| 4–5 | отголоски события 1 | фрагменты, лица гостей, кадр для вакансии | исходники события 1 |
| 6–7 | недели без событий | эксперт, закулисье, вопросы клиентов | съёмка в офисе, исходники |
| 8–9 | подводка к событию 2 | анонс, приглашение для гостей | исходники события 1 |
| 10 | событие 2 | главный ролик до минуты | съёмка подрядчика |
| 11–13 | отголоски и итоги квартала | фрагменты, ролик-итог для отчёта | исходники обоих событий |
Последние три недели стоит держать свободнее остальных. В них часто попадает то, чего не было в плане: неожиданный запуск, награда, приезд партнёров. Если ничего такого не случилось, туда встаёт ролик-итог квартала для руководства и соцсетей.
Четвёртый квартал: как учесть новогодний сезон
В октябре–декабре нагрузка на план смещается к концу. Декабрь забит корпоративами, и подрядчики отдают ролики дольше: вне сезона ролик готов к следующему дню, а в сезон на него уходит 3–5 дней. Ролик с праздника в середине декабря выходит ближе к концу месяца, когда лента и так переполнена поздравлениями.
Поэтому подводку к новогоднему корпоративу ставят на конец ноября, а дату съёмки бронируют ещё в октябре. Отголоски праздника можно перенести на январь. Ролик-итог года хорошо смотрится и в первые рабочие недели, когда новостей у компаний мало.
Переезжая в декабре с одного праздника на другой, мы замечаем, как компании спохватываются с видео в последний момент. Подрядчика ищут, когда приглашения уже разосланы, и тогда сложнее найти команду, чей почерк подходит именно этому вечеру.
Что сделать завтра
- Выпишите все события компании на ближайшие 13 недель вместе с датами, даже небольшие: выезды, запуски, дни рождения отделов.
- Посчитайте опоры. Если событий меньше двух, переходите на месячный план на 4 недели.
- Разметьте таблицу на 13 недель: вокруг каждой даты подводка и отголоски, в остальные клетки — рубрики.
- Подрядчику сообщите, в какой день и по какому адресу снимать, как идёт программа по времени, где выйдет ролик и кто встретит команду на площадке. Если нужны исходники для рубрик, попросите снять в двух форматах.
- Пересмотрите портфолио подрядчиков и выберите тех, чей почерк ближе к вашей ленте.
Частые вопросы
Сколько видео в неделю ставить в контент-план видео-контента?
Рабочий диапазон — 2–3 ролика в неделю, и это оценка: точной нормы площадки не публикуют. В неделю события роликов может быть больше, а в пустую хватит одного. Через месяц частоту подстраивают под свою статистику.
Что делать в неделях без событий?
Их заполняют рубриками и фрагментами из исходников прошлых событий. Если событие сняли в двух форматах, материала хватит на несколько недель. Остальное дают экспертные ролики и закулисье офиса.
Как учесть новогодний сезон в плане на четвёртый квартал?
Подводку к корпоративу сдвигают на конец ноября, а съёмку бронируют в октябре. В декабре на ролик уходит 3–5 дней, поэтому отголоски праздника удобнее ставить на январь.
Материал информационный и не является индивидуальной консультацией по организации мероприятий, рекламе или продвижению. Правила площадок и соцсетей меняются — проверяйте актуальные требования перед запуском.
