Нужен фотограф, рилсмейкер или оба, зависит от того, где выйдут материалы. Но смотрят они на событие по-разному: один ловит момент, другой — движение. От этого зависят точки съёмки и то, что компания получит на выходе. Ниже — сравнение по шести критериям и схема для площадки.
Компания готовит конференцию, выездную сессию или праздник и хочет, чтобы после него остались и снимки для отчёта, и ролик для соцсетей. Проще всего позвать одного человека, который сделает всё сразу. Дальше по порядку: чем отличается работа двух специалистов, почему совмещение чаще проигрывает и как поставить обоих так, чтобы они не мешали друг другу.
Момент и движение: чем отличается взгляд
Фотограф ищет кадр, который расскажет всё сам: спикер поднял руку, коллеги чокнулись, директор вручает награду. Ему нужны пауза, свет на лице и точка, откуда видно глаза. Удачный снимок живёт годами: в годовом отчёте, на сайте, в пресс-релизе и в статье отраслевого издания.
Рилсмейкеру пауза ни к чему, ему нужно действие. Гости заходят в зал, кто-то обнимается у входа, зал встаёт, летит конфетти, у кофейного стола смеются. Из таких коротких отрезков за 2–3 часа съёмки собирается динамичный ролик до минуты. В нём звучит музыка и сам зал: смех, хлопки, общий гул.
Речи в таком ролике нет: ни докладов, ни тостов. Поэтому спрашивать, кто из двоих лучше, бессмысленно: задачи у них разные, и каждый смотрит на событие со своей стороны.
Сравнение по шести критериям
Двух подрядчиков удобнее всего сравнивать по тому, что компания получит на руки и что от неё потребуют до начала. Пять критериев помещаются в таблицу.
| Критерий | Фотограф | Рилсмейкер |
|---|---|---|
| Что на выходе | фотоотчёт: отобранные и обработанные снимки | один ролик до минуты в одном формате |
| Формат | горизонтальные и вертикальные кадры вперемешку | 9:16 для соцсетей или 16:9 для сайта и экрана |
| Срок | обычно несколько дней на отбор и обработку | часто к следующему дню, в сезон — 3–5 дней |
| Где работает | отчёт, пресс-релиз, сайт, публикации в СМИ | соцсети, анонс следующего события, HR-бренд |
| Что нужно от компании | список людей и обязательных кадров | дата, адрес и часы, тайминг, площадка публикации, контакт на месте |
Шестой критерий, почерк автора, в таблицу не влезает. Обоих выбирают по портфолио, и смотрят там разное. У фотографа проверяют, как живо у него выходят люди в зале и как он справляется со слабым светом. У рилсмейкера открывают ролики с похожих событий и смотрят их целиком: если в начале скучно, на вашем событии будет так же.
Фотограф, рилсмейкер или один на двоих: почему совмещение проигрывает
Совместить роли предлагают часто, и на бумаге это выглядит разумно: один человек, один договор, одно время приезда. А на площадке выбирать приходится каждую минуту. Для снимка нужно замереть и дождаться выражения лица, а для ролика надо идти за движением и держать камеру ровно.
Острее всего это чувствуется в главные минуты события. Директор выходит на сцену, вручает награду, зал аплодирует. Человек с двумя задачами успеет либо сделать снимок, либо записать реакцию зала, и одно из двух компания потеряет.
Когда рядом с нами работает специалист «на всё», мы видим, как он мечется между сценой и фойе с фотоаппаратом на шее и телефоном в руке. К середине вечера он перестаёт успевать и туда, и сюда, и лучшие моменты проходят мимо.
Есть и техническая сторона: настройки для снимка и для видео разные, и переключаться между ними приходится на ходу. Поэтому из совмещения обычно выходит средний фотоотчёт и ролик, в котором не хватает живых кусков.
Что компания получит от каждого
Фотосъёмка устроена по-своему, и занимается ею другая команда. Фотограф снимает событие, потом отбирает кадры, обрабатывает цвет и отдаёт галерею по ссылке. Из неё берут снимки для пресс-релиза, отчёта руководству и сайта, а портреты спикеров уходят в их собственные соцсети.
Фотоотчёт показывает, кто был на событии и что на нём происходило. Динамичный ролик-атмосфера за минуту передаёт другое: каким было настроение в зале и почему туда хотелось бы попасть.
Рилсмейкер отдаёт один ролик до минуты в одном формате. Для соцсетей подойдёт вертикальный кадр 9:16, для сайта и офисного экрана — горизонтальный 16:9; формат выбирают под задачу. Если нужны ещё ролики, например отдельный для найма, их делают отдельно и за отдельную плату.
Об исходниках договариваются заранее: тогда рилсмейкер может снять кадры в обеих ориентациях, и компания забирает исходники в двух форматах без доплат. Из этого материала своя команда соберёт короткие вставки для сторис или презентации и обойдётся без подрядчика.
Как развести их на площадке
Два специалиста в одном зале легко попадают друг другу в кадр. Чтобы этого не случилось, точки съёмки делят заранее: фотограф держится ближе к сцене и центральному проходу, а рилсмейкер работает в зале, у входа и в фойе. Если фотограф снимает весь день, а рилсмейкер приезжает на 2–3 часа, в тайминге отмечают, когда появляется второй.
Чаще всего два подрядчика сталкиваются у края сцены во время награждения, и мы это видим почти на каждом событии, где работаем рядом с фотографом. Оба тянутся к одной точке, и в ролик попадает чужая спина, а на снимки — человек с телефоном.
Схему точек удобно отправить обоим в общий чат накануне события:
Точки съёмки на площадке
- Вход и регистрация: рилсмейкер встречает гостей у дверей, фотограф снимает стойку и бейджи.
- Открытие: фотограф стоит перед сценой, рилсмейкер работает в конце зала и в боковом проходе.
- Перерыв: оба в фойе, с разных сторон, чтобы не мелькать в кадре друг у друга.
- Награждение: фотограф по центру перед сценой, рилсмейкер сбоку снимает лица в зале.
- Вечерняя часть: рилсмейкер у танцпола и бара, фотограф делает портреты у фотозоны.
Отдельно продумывают согласие гостей. Статья 152.1 ГК РФ разрешает публиковать снимки и видео с человеком, если он на это согласен. На публичных мероприятиях закон допускает съёмку без отдельного согласия, пока гость не становится главным героем кадра. Портреты и крупные планы надёжнее прикрыть строкой о съёмке в форме регистрации.
Что потребуют от компании
Фотографу обычно нужен список людей, которых обязательно снять: руководство, спикеры, партнёры. Лучше приложить их фотографии, чтобы он узнал каждого в толпе. Ещё ему пригодятся тайминг и план зала.
От компании рилсмейкеру нужно немного: когда и где снимать, по какому плану идёт программа, куда выйдет ролик и кто на площадке отвечает за связь. Рилсмейкера выбирают по работам, а дальше доверяют ему, поэтому ролик и готов так быстро.
По такой схеме работает coupleinvideo: автор снимает в своём стиле и не вмешивается в ход программы. Гости не позируют, ведущий не делает пауз под камеру, и событие идёт своим ходом.
Если подрядчик просит сценарий ролика, раскадровку и согласование чернового монтажа, перед вами продакшн. Такой путь хорош для фильма о компании или записи докладов, но он занимает недели. Для ролика-атмосферы с события он слишком долгий.
Когда хватит одного фотографа
Рилс без площадки публикации пролежит в папке. Если ролик нужен только для отчёта руководству, достаточно фотографа: снимки в презентации расскажут о событии ничуть не хуже.
Одного рилсмейкера зовут, когда у компании живые соцсети: VK Клипы, Telegram-канал, корпоративный блог. Там вертикаль 9:16 соберёт внимание быстрее любой галереи. Ещё ролик до минуты работает как анонс следующего события и как материал для найма, потому что кандидат сразу видит, как в компании работают и отдыхают.
Оба нужны, когда у события есть и пресса, и соцсети: конференция с партнёрами, юбилей компании, запуск продукта. Тогда фотограф отдаёт снимки для релизов, а ролик выходит в соцсетях на следующий день, пока о событии ещё говорят.
Где обычно ошибаются: Одного человека зовут «и на фото, и на рилс», а в итоге получают половину того и другого. Пока он ловит кадр награждения, реакцию зала никто не снимает, а когда уходит с камерой в фойе, главный снимок дня случается на сцене без него. Снимков для релиза не хватает, да и в ролике почти нет живых моментов. Если позвать двух подрядчиков и заранее поделить между ними точки, проблема решается ещё до начала события.
Что сделать завтра
- Решите, где выйдут фото и где ролик: если площадки разные, понадобятся два подрядчика.
- Откройте портфолио: у фотографа смотрите, как выходят люди в зале, а у рилсмейкера — ролики с похожих событий, причём целиком.
- Соберите для рилсмейкера короткую справку: когда и где съёмка, как идёт программа, куда выйдет ролик и кого спросить на месте.
- Распишите точки съёмки по блокам программы и отправьте схему обоим в общий чат.
- Добавьте строку о съёмке в форму регистрации гостей.
Частые вопросы
Может ли один человек снимать и фото, и рилс?
Может, но на главных моментах ему придётся выбирать, что снимать. В итоге проигрывают и снимки, и ролик. Если позвать можно только одного специалиста, берите того, чей результат точно пойдёт в работу.
Как развести фотографа и видеографа на площадке?
Фотограф, рилсмейкер и организатор накануне сверяют тайминг и делят точки съёмки. Фотограф держится у сцены, а его коллега с камерой работает в зале и фойе. На награждении один стоит по центру, второй снимает сбоку.
Что получит компания от каждого?
Фотограф отдаёт галерею обработанных снимков для отчёта, сайта и прессы. Рилсмейкер отдаёт один динамичный ролик до минуты в формате 9:16 или 16:9, часто уже к следующему дню. Когда съёмка шла в обеих ориентациях, компания забирает исходники целиком.
Сколько часов нужно рилсмейкеру на событии?
Обычно хватает 2–3 часов: за это время главное успевает случиться. Если программа длинная или площадок несколько, время съёмки увеличивают, например на полдня или на весь день. Дополнительные ролики обсуждают отдельно.
Материал информационный и не является индивидуальной консультацией по организации мероприятий, рекламе или продвижению. Правила площадок и соцсетей меняются — проверяйте актуальные требования перед запуском.
