Корпоративная реклама: видео с события часто убеждает сильнее студийного ролика. Так бывает, когда в кадре живые люди и настоящий повод. Ниже — когда живой ролик работает как реклама и когда ему нужна маркировка.
Маркетингу нужен ролик о компании, а на постановку с актёрами и сценарием нет ни времени, ни повода. При этом каждый сезон у компании проходят конференции, запуски и праздники, где сотрудники и партнёры ведут себя естественно. Расскажем, что даёт ролик с такого события, где он работает как реклама и в какой момент ему нужен erid.
Что вы получите: один ролик до минуты к следующему дню
Съёмка обычно длится 2–3 часа. Этого хватает, чтобы поймать главное: открытие, выступление руководителя, реакцию зала и вечернюю часть. Из отснятого монтируют один живой ролик длиной до минуты, в одном формате. Формат выбирают под задачу: горизонталь 16:9 для сайта и экрана или вертикаль 9:16 для соцсетей.
Обычно ролик выходит на следующий день, а в горячий сезон, когда событий много, на него уходит 3–5 дней. Так ролик появляется, пока о событии ещё говорят, и реклама ложится на уже разогретый интерес. Через месяц тот же ролик смотрят спокойнее: повод забылся, и гости уже не так азартно ищут себя в ленте.
Если обсудить это до съёмки, coupleinvideo снимает в двух форматах — и в горизонтальном, и в вертикальном. Исходники отдают в обоих форматах без доплаты. Из них ваша команда сама соберёт тизер для рассылки или короткую нарезку для сторис, и подрядчик для этого не нужен. Второй готовый ролик, например версия для найма, — уже другая работа, и её считают отдельно.
Когда событие идёт весь день, съёмку можно взять на 4, 5 или 10 часов. Для рекламного ролика главное чаще всего укладывается в самую насыщенную часть программы, поэтому длинную смену берут под конкретную задачу.
Как идёт съёмка: почерк вместо сценария
Заказчик смотрит портфолио coupleinvideo и выбирает команду по её почерку: дальше она снимает по-своему. Сценария, раскадровки и списка кадров нет, поэтому два оператора свободно ходят по залу и не мешают программе. Гостей не просят ни повторить тост, ни снова пройти к сцене.
В ролике слышны музыка и живой зал: смех, аплодисменты, гул в фойе. Речь не записывают, так что в ролике нет обрывков докладов, которые без контекста звучат странно. Для рекламы это удобно: в ленте ролик часто смотрят без звука, и он понятен по одной картинке.
Самые убедительные для рекламы кадры мы находим в перерывах, когда люди спорят у стенда или смеются у кофейных столов и забывают про камеру. Сцена придаёт компании статус, а доверие вызывают как раз эти случайные минуты.
Корпоративная реклама: видео с события в ленте, на сайте и в найме
Такой ролик вызывает доверие. Зритель видит живой зал вместо постановки и понимает, что у компании идёт настоящая работа и к ней приходят люди. Поэтому один и тот же ролик можно пустить в несколько каналов:
- Соцсети и посев ролика. Вертикаль 9:16 уходит в ленту компании, в каналы партнёров и в посев у отраслевых авторов. Ролик с большой конференции показывает масштаб нагляднее баннера с цифрой.
- Сайт и презентации. Горизонталь 16:9 встаёт на главную страницу, в раздел «О компании» и в презентацию для новых клиентов.
- Бренд работодателя. Ролик с праздника компании показывает кандидату атмосферу, которую не передаст текст вакансии. HR ставит его на карьерную страницу и в письма кандидатам.
- Анонс следующего события. Ролик с прошлой конференции работает как приглашение: участник видит, куда идёт, и решает быстрее.
- Отчёт руководству. Минутный ролик утром после события покажет совету директоров то, на что иначе ушло бы несколько слайдов.
Ролик с события хорошо рекламирует компанию в целом, её бренд и людей. Для рекламы конкретного продукта с перечислением функций он подходит хуже — подробнее об этом ниже.
Когда ролик становится рекламой и нужен erid
Пока ролик просто висит в ленте компании, а оплаченных показов нет, он остаётся обычным постом о событии. Рекламой он становится, когда за показы платят, и тогда нужен erid. Сюда относятся таргет в соцсетях, продвижение поста, оплаченный посев у блогеров и в тематических каналах.
Каждый оплаченный показ в интернете должен нести токен erid (ст. 18.1 закона 38-ФЗ в редакции на октябрь 2026). Ролик для платных показов размечают до первого запуска, поэтому токен стоит получить, пока посев только планируется.
Бывают и пограничные случаи. Партнёр может выложить ролик у себя за бартер, или блогер разместит его в обмен на приглашение на следующее событие. Где здесь проходит граница, лучше уточнить у юриста или у агентства, которое ведёт рекламную кампанию.
Где обычно ошибаются: живой ролик отдают в платный посев и забывают про маркировку. Для маркетинга это «ролик с праздника», хотя с момента, когда за показы заплатили, он уже реклама. Блогер публикует его без erid, а разбираться с претензией потом приходится компании. Проще получить токен до того, как ролик уйдёт к первому автору.
Что влияет на стоимость
Стоимость складывается из нескольких вещей и под каждую задачу выходит своя. Если знать их заранее, разговор с подрядчиком уложится в пару сообщений.
- Часы съёмки. На один рекламный ролик обычно хватает 2–3 часов, а смена на целый день считается иначе.
- Сезон. В сезон корпоративов спрос выше, и ролик готовят за 3–5 дней.
- Выезд в область. Дорога до загородной площадки удлиняет смену.
- Число роликов. Каждый дополнительный готовый ролик, например версия для найма или анонса, — отдельная работа.
Если бюджет ограничен, сократить проще всего часы. Для этого заранее отметьте в тайминге самый насыщенный отрезок программы, и съёмку поставят на него.
Что сообщить подрядчику: четыре вещи вместо брифа
Для ролика-атмосферы подрядчику хватает четырёх вещей, и их можно отправить одним сообщением. Вот текст, который остаётся скопировать и заполнить:
Что за событие: ___. Когда: ___, с ___ до ___. Где (адрес): ___. По программе важны три момента: открытие в ___, выступление ___ в ___, вечерняя часть с ___. Ролик выйдет: ___ (лента компании, платный посев, сайт, карьерная страница), формат ___. На площадке встретит: ___, телефон ___.
Тайминг здесь нужен как расписание. Он подсказывает, когда в зале случится главное, чтобы команда в этот момент стояла в нужном месте. Сценарий, список кадров и согласование концепции не понадобятся, потому что команду выбрали по почерку. Чем меньше согласований, тем быстрее ролик выходит в рекламу.
Если ролик пойдёт в платный посев, напишите об этом в третьей строке. Тогда формат сразу подберут под площадки размещения, а исходники в двух форматах можно обсудить ещё до съёмки.
Живой ролик или постановочный продакшн: кому что подходит
Постановочная команда сначала готовит сценарий и согласовывает его, потом ставит свет и записывает речь и закадровый текст. Так снимают фильм о компании или ролик о продукте, и времени на это уходит больше. Если нужен ролик про продукт с закадровым текстом и демонстрацией функций, событие его не даст: на конференции продукт по шагам не объясняют.
Ролик с события решает другую задачу. Он показывает людей, масштаб и настроение компании, а выйти может уже на следующий день. Команда coupleinvideo из двух человек снимает такой ролик-атмосферу в своём почерке.
Есть и другие варианты. Оператор с одной камерой подойдёт, если событие нужно сохранить для архива целиком. Мобилограф по ходу вечера сделает вертикальные сторис, которые выходят сразу. Так что корпоративная реклама, видео о продукте и фильм о компании обычно требуют разных подрядчиков, и это нормально.
Выбирая, спросите себя, что важнее на этот раз: архив, сторис в реальном времени, история компании по сценарию или готовый динамичный ролик, который завтра можно запустить в рекламу.
Что сделать завтра
- Выберите событие в ближайшие два месяца, которое покажет компанию лучше рекламы: конференцию, запуск или праздник.
- Решите, где выйдет ролик — в ленте, на сайте, на карьерной странице или в платном посеве, — и выберите формат 16:9 или 9:16.
- Если планируете платные показы, договоритесь с маркетингом или агентством, кто получит токен erid до запуска.
- Откройте портфолио двух-трёх команд и найдите ту, чей почерк ближе к вашей компании.
- Отправьте выбранной команде дату, адрес и тайминг события, а заодно площадку публикации и контакт человека, который встретит съёмку.
Частые вопросы
Нужно ли маркировать ролик с корпоратива, если он идёт в рекламу?
Да, если за его показы платят. Таргет, продвижение поста или посев у блогеров требуют токена erid по статье 18.1 38-ФЗ. Публикация в собственной ленте без оплаты показов обычно остаётся постом о событии, а бартер и другие спорные случаи лучше проверить с юристом.
Чем ролик с события отличается от имиджевого фильма?
Имиджевый фильм снимают по сценарию, с закадровым текстом, интервью и постановочными сценами, и готовят его неделями. Ролик с события длится до минуты, собирается из живых кадров под музыку и звуки зала и готов к следующему дню. Фильм рассказывает историю компании, а ролик показывает, как она живёт.
Где ролик с события работает как реклама?
Как корпоративная реклама, видео с события сильнее всего работает в найме, в ленте компании и на сайте. Вертикаль 9:16 подходит для соцсетей и посева, горизонталь 16:9 — для главной страницы и презентаций. Ещё такой ролик хорошо анонсирует следующее событие той же серии.
Материал информационный и не является индивидуальной консультацией по организации мероприятий, рекламе или продвижению. Правила площадок и соцсетей меняются — проверяйте актуальные требования перед запуском.
