На день рождения компании видео бывает двух видов — к празднику и с праздника. Но готовят их по-разному и в разные сроки. Всё зависит от того, где ролик покажут: на самом вечере или уже после него. Ниже — пять идей, сроки подготовки и что сообщить подрядчику.
Юбилей у компании бывает раз в несколько лет, и хочется, чтобы после него осталось что-то кроме фотографий в общем чате. Здесь собраны пять идей ролика. Для каждой сказано, снимают её на вечере или собирают заранее, кто её делает и с какого момента пора начинать.
День рождения компании: видео к празднику и видео с праздника
Ролик к празднику показывают прямо на вечере. В нём поздравления сотрудников, история компании, лица первых команд и старые офисы. Собирают его заранее, поэтому без недель подготовки и помощи людей внутри компании не обойтись.
Ролик с праздника снимают на самом вечере, а монтируют после. Он короткий, до минуты, и передаёт атмосферу: гости встречаются у входа, смеются над шутками ведущего, танцуют, поднимают бокалы. Как правило, ролик готов на следующий день, а в сезон ждать приходится 3–5 дней.
Эти два ролика делают разные люди и разными способами. Поэтому решить, какой из них нужен, стоит ещё до первого звонка подрядчику. Многие компании берут оба: первый открывает вечер, а второй на следующее утро уходит в соцсети и во внутреннюю рассылку.
5 идей ролика на юбилей компании
- Ролик вечера. Минутный ролик, смонтированный из 2–3 часов съёмки: встреча гостей, выход руководителя, вынос торта, танцы под конец. Звучат в нём музыка и живой зал, без речей и тостов. Такой ролик снимает команда вроде coupleinvideo.
- Видеопоздравления сотрудников. Короткие обращения из разных отделов и городов склеивают в один фильм. Главное в нём — речь, поэтому это отдельный формат. Записывает его продакшн со звукорежиссёром или отдел внутренних коммуникаций самой компании. От ролика вечера он отличается по сути: здесь говорят люди, а там звучат музыка и зал.
- История компании в архивных фото. Сюда идут первый офис, первые сотрудники, ранние версии продукта и старые бейджи. Архив собирает HR или маркетинг, а монтирует дизайнер компании или видеоредактор со стороны. Сбор лучше объявить пораньше, потому что снимки часто лежат в старых телефонах и личных альбомах.
- Вертикальная версия для соцсетей. Ролик вечера монтируют под одну площадку: горизонтальный 16:9 подходит сайту и экрану, а вертикальный 9:16 нужен соцсетям. Если заранее договорились снимать сразу в двух форматах, у компании останутся исходники в обоих. Из них команда SMM сама нарежет сторис и короткие ролики.
- Заставка к следующему юбилею. Несколько секунд с вечера пригодятся через год: из исходников получится начало приглашения на следующий праздник. Гости узнают себя в кадре, и приглашение открывают охотнее.
Как идёт съёмка вечера
Команду coupleinvideo выбирают по портфолио, а дальше она работает в своём почерке. Ведущему и ресторану ничего менять не нужно. Программу ради съёмки не останавливают, повторить тост никого не просят, а гостей для общего плана не выстраивают.
В ролике звучат музыка и сам праздник: смех, аплодисменты, звон бокалов. Речь при этом не записывают. Поэтому длинное выступление основателя в ролик целиком не попадёт, зато останутся его улыбка и реакция зала.
К концу вечера, когда официальная часть позади, у нас получаются самые тёплые кадры: гости снимают пиджаки, отделы перемешиваются, а руководитель танцует с теми, кого раньше знал только по переписке. Ради этого часа съёмку и ставят на вторую половину праздника.
Обычно на главное хватает 2–3 часов. Если праздник начинается днём в офисе и продолжается вечером в ресторане, съёмку растягивают на 4–5 часов и дольше.
Как ролик работает после праздника
Ролик вечера живёт дольше одного утра. Вертикальную версию публикуют в соцсетях компании, а горизонтальную ставят на сайт, в раздел о компании, и в презентации для партнёров.
Руководству он заменяет длинный отчёт: за минуту видно, сколько пришло людей и как им было. Помогает он и в найме: кандидат видит живую атмосферу, и вакансия показывает то, чего нет в списке бонусов.
Через год ролик пригодится снова. Его показывают перед следующим юбилеем, и гости начинают ждать праздник заранее.
Где обычно ошибаются: ролик о вечере хотят показать на этом же вечере, но так не получится: его монтируют уже после праздника. Тогда за несколько дней до даты пытаются собрать ролик к празднику, а записать поздравления сотрудников и найти архив уже некогда. В итоге на экране крутятся слайды с логотипом, и зал ждёт торт.
Когда начинать подготовку
Для ролика с праздника нужно немного: заранее договориться с командой и передать ей тайминг. Осенью и в декабре свободные даты разбирают быстрее, так что бронировать съёмку лучше, как только определилась площадка.
С роликом к празднику всё дольше: начинать стоит за 2–3 недели до даты. За это время успевают объявить сбор поздравлений и архивных фото, напомнить забывчивым и оставить монтажёру несколько спокойных дней. Если до юбилея осталось меньше 10 дней, поздравления сотрудников собрать не выйдет, и лучше сосредоточиться на съёмке самого вечера.
На эти же недели приходится сбор согласий. У сотрудника, который снялся в поздравлении, есть право на собственное изображение, поэтому согласие на показ записи берут у него заранее — по ст. 152.1 ГК РФ. Гостей вечера спрашивают о том же в форме регистрации, и одной строки там хватает, чтобы потом не было вопросов.
Что сообщить подрядчику
Брифа и сценария не нужно. Для съёмки вечера хватает четырёх вещей, и их удобно отправить одним сообщением:
- Дата и место: «[дата], [адрес площадки], работаем с [время] до [время]».
- Тайминг программы: когда выход руководителя, награждение, вынос торта и начало танцев. Это расписание вечера, его и так готовят для ведущего.
- Где покажут ролик: для сторис и ленты его смонтируют вертикальным, а для сайта или экрана в офисе — горизонтальным.
- Контакт на площадке: кто из сотрудников встретит съёмочную пару у входа и проводит в зал, и его номер телефона.
Остальное подрядчик решает сам. Его выбирают по портфолио именно для того, чтобы он собрал ролик из того, что увидит в зале. Поэтому правки бывают редко, хотя внести их можно.
Что влияет на стоимость
Первое, от чего зависит цена, — часы съёмки: на вечер в ресторане обычно хватает 2–3 часов, а праздник с дневной частью в офисе потребует больше. Второе — сезон: в декабре и по пятницам осенью спрос выше. И третье: если праздник проходит на загородной базе в Подмосковье, в цену входит выезд.
Влияет и число роликов. Один ролик вечера входит в съёмку, а каждый следующий оплачивается отдельно. Исходники при съёмке в двух форматах компания получает без доплат и может сама собрать из них нужное.
Оператор, мобилограф, продакшн или coupleinvideo
Продакшн подходит для фильма об истории компании и видеопоздравлений. Там пишут сценарий, записывают интервью и речь, всё согласовывают, поэтому работа занимает недели. Для юбилея, который отмечают раз в десять лет, такой фильм бывает уместен.
Оператор снимает вечер целиком, а монтаж часто заказывают отдельно. Мобилограф выкладывает сторис прямо во время праздника, и это удобно, когда соцсети нужны сразу.
Команда coupleinvideo работает вдвоём и снимает атмосферный ролик в собственном почерке, а готов он на следующий день. Многие компании сочетают форматы: поздравления делает продакшн или свои сотрудники, а вечер снимает отдельная команда.
Что сделать завтра
- Решите, нужен ролик к празднику или с праздника: это разные сроки и разные люди.
- Если до юбилея больше 2–3 недель, объявите сбор архивных фото и поздравлений.
- Добавьте строку согласия на съёмку в регистрацию гостей и в форму для сотрудников.
- Подготовьте для подрядчика четыре пункта: дату с часами, тайминг, место показа ролика и человека на площадке.
- Сравните портфолио нескольких команд и возьмите ту, чей стиль ближе компании по духу.
Частые вопросы
Что снять на день рождения компании, кроме банкета?
Кроме банкета, на день рождения компании видео часто снимают днём: утреннюю встречу в офисе, вручение наград, общий выход на крыльцо. Тогда съёмку растягивают на 4–5 часов. Поздравления сотрудников и архив — отдельные форматы, их готовят заранее.
За сколько недель готовить ролик к юбилею?
Для поздравлений и архивных фото нужно 2–3 недели. Если до праздника меньше 10 дней, остаётся съёмка самого вечера. Её бронируют, как только определилась площадка.
Можно ли показать ролик на самом празднике?
Да, если он собран заранее: поздравления или история компании. Ролик вечера готов к следующему дню. Его удобно разослать гостям утром, пока впечатления свежие.
Материал информационный и не является индивидуальной консультацией по организации мероприятий, рекламе или продвижению. Правила площадок и соцсетей меняются — проверяйте актуальные требования перед запуском.
