Создание видеоконтента для компании складывается из четырёх задач с разными исполнителями. Но целиком их одному подрядчику обычно не отдают. Выбор зависит от того, как часто нужно видео и где оно выйдет. Ниже разбираем, кому что поручить и как сравнить исполнителей.
В 2026 году видео просит почти каждый отдел: маркетинг ждёт рилсы, HR нужен ролик для найма, а руководство хочет увидеть, как прошла конференция. Когда всё это достаётся одному человеку, страдают и сроки, и качество. Ниже описаны четыре типа исполнителей и задачи, которые им лучше отдавать, а для сравнения подрядчиков есть таблица.
Создание видеоконтента начинается с разбора задач
Видео компании почти всегда раскладывается на четыре кучки. В первую попадают ролики с событий: конференции, корпоративы, презентации продукта. Во второй лежит сам продукт — как он выглядит и как работает. В третьей собраны люди: сотрудники, найм, HR-бренд, а четвёртая кучка — реклама, которую продвигают за деньги.
У каждой кучки свой ритм. События идут по календарю, и ролик с них нужен быстро, пока о встрече ещё говорят. Продукт и люди требуют регулярного потока, понемногу каждую неделю, а рекламу делают кампаниями, и к ней прилагаются юридические обязанности. Отсюда рабочая схема «4 задачи — 4 исполнителя»: тот, кто отлично справляется с одной кучкой, в другой часто буксует.
С рекламой есть отдельное правило. Ролик, за продвижение которого компания платит, маркируют, а в креатив добавляют его erid-метку (ст. 18.1 38-ФЗ в редакции на июль 2025). А если ролик просто опубликован в аккаунте компании и за его показы никто не платит, нужна ли маркировка, решает ваш юрист. Подрядчик по видео такой вопрос за вас не решит.
Штатный SMM или видеограф: регулярный поток
Свой человек в штате хорош там, где видео нужно постоянно. Он знает продукт, помнит, кого из сотрудников можно позвать в кадр, и снимает без договоров и согласований с отделом закупок. Короткий ролик о новой функции или поздравление команды он сделает за день, потому что сидит в соседнем кабинете.
Ограничение у него одно, зато серьёзное: штатный видеограф или SMM-специалист работает один. Он же пишет тексты, отвечает в комментариях и ведёт сторис. На большом событии ему приходится выбирать, что делать в эту минуту, и выбирает он всегда срочное.
Когда мы приезжаем на конференцию, рядом часто работает штатный SMM-специалист с телефоном. Он пишет сторис, отвечает в рабочем чате и параллельно ловит спикера для короткой цитаты, так что к обеду у него много обрывков и ни одного законченного сюжета.
Он делает свою работу хорошо, просто у события другой темп. Поэтому полезно заранее договориться, что штатный сотрудник ведёт соцсети в прямом эфире, а итоговый ролик собирает кто-то другой.
Есть и обратная ситуация. Если видео нужно реже раза в квартал, штатный видеограф простаивает 10–11 недель из 12. Тогда ставку разумнее потратить на другое, а редкие ролики отдавать внешним исполнителям.
Мобилограф: вертикальные ролики на каждый день
Мобилограф снимает на телефон и монтирует там же, поэтому работает быстро и легко. Его сильная сторона — короткие вертикальные ролики в формате 9:16 для соцсетей: продукт в руках, рабочий день в офисе, ответ на частый вопрос клиента. Такие видео живут недолго, зато их нужно много, и мобилограф выдаёт их ровным потоком.
Обычно его берут на абонемент: несколько выездов в месяц, на каждом снимают пачку роликов. Компании остаётся придумывать темы и договариваться с героями, которые появятся в кадре. Если в штате нет SMM-специалиста, мобилограф отчасти берёт на себя и эту роль.
На большом событии одному человеку с телефоном приходится трудно. Сцена, зал, фойе и кофе-брейк идут одновременно, и успеть везде он просто не может. Для сторис в прямом эфире этого хватит, а вот для цельного ролика об атмосфере вечера лучше позвать команду.
Продакшн: имиджевый ролик и запись докладов
Продакшн нужен там, где видео строят как маленький фильм. Имиджевый ролик о компании, рекламная кампания, фильм к юбилею — всё это пишут по сценарию, утверждают на каждом этапе и снимают с актёрами или сотрудниками в нескольких локациях.
Сюда же относится запись докладов целиком. Это отдельная работа со своими правилами: на съёмке стоят сразу несколько камер, звук берут с пульта и с петличек, а текст согласуют с выступающими. Её делают продакшн-студии и команды трансляций. От динамичного ролика об атмосфере она отличается главным: в записи важно каждое слово спикера, а в ролике — эмоции зала.
Такая работа долгая. Подготовка, съёмка и монтаж занимают недели, и от компании потребуют много участия: утвердить сценарий, найти время для интервью, согласовать черновые версии. Для фильма о компании это оправдано. Для ролика с корпоратива, который нужен уже назавтра, такой путь слишком долгий.
Контент-креаторы: ролики с событий к следующему дню
Четвёртая кучка — события. Для неё удобнее всего небольшая команда контент-креаторов, которая работает в своём почерке. Её выбирают по портфолио и дальше доверяют ей сам ролик, без сценария и согласований, поэтому всё идёт быстро.
Так работают контент-креаторы coupleinvideo, команда из двух человек. Обычно съёмка занимает 2–3 часа, и в итоге получается один динамичный ролик до минуты. Если ролик пойдёт на сайт или на экран в зале, его делают горизонтальным, 16:9, а для соцсетей — вертикальным, 9:16. Ролик приходит на следующий день, а в разгар сезона ждать нужно от трёх до пяти дней.
Команда не вмешивается в программу и никого не просит повторить проход или выйти на сцену ещё раз. За кадром играет музыка, а поверх неё слышен живой зал: люди смеются, хлопают, переговариваются. Слова спикеров команда не пишет, поэтому доклады и тосты в ролик не входят.
Если договориться заранее, команда снимет в двух форматах одновременно. Исходники в горизонтали и вертикали достаются компании без доплат, и её сотрудники сами нарежут из них сторис, анонс или вставку в презентацию. Дополнительные ролики заказывают отдельно, а для длинных событий съёмку растягивают на 4, 5 или 10 часов.
Готовый ролик работает и после события. Его публикуют в соцсетях, ставят на сайт, показывают руководству вместо длинного отчёта, используют в найме и в анонсе следующей встречи.
Как сравнить исполнителей: четыре критерия
Когда создание видеоконтента разложено по исполнителям, сравнивать их удобнее по четырём признакам. Первый — почерк в портфолио: нравятся ли вам ролики, которые этот человек или команда уже сделали. Второй признак касается срока: когда будет готово видео. А ещё смотрят на исходники с форматами и на то, сколько участия потребуют от вас.
| Исполнитель | Почерк в портфолио | Срок ролика | Исходники | Что потребуют от вас |
|---|---|---|---|---|
| Штатный SMM или видеограф | виден по ленте компании | зависит от загрузки | остаются в компании | темы, техника, место в графике |
| Мобилограф | короткие вертикальные ролики | обычно быстро, по договорённости | чаще всего вертикальные | темы роликов и героев для кадра |
| Продакшн | имиджевые фильмы и реклама | недели | по договору | сценарий, интервью, согласования |
| Контент-креаторы coupleinvideo | динамичные ролики с событий | к следующему дню, в сезон 3–5 дней | при съёмке в двух форматах — оба, без доплат | четыре вещи о событии |
Последняя колонка часто решает больше остальных. Чем длиннее список того, что нужно утвердить, тем позже выйдет ролик. Для фильма о компании это нормально, а для события означает, что видео опоздает к моменту, когда оно нужнее всего.
Где обычно ошибаются: Подрядчика выбирают по цене часа, на портфолио смотрят мельком, а потом правками пытаются превратить чужой стиль в свой. Ролик гуляет между отделами, каждый круг отнимает несколько дней, и к выходу видео о событии уже забыли. Если в портфолио нет роликов, которые вам нравятся целиком, другого стиля от этого исполнителя не добиться.
Что сообщить подрядчику, который снимает событие
Команде, которая работает в своём почерке, длинное описание задачи не нужно. Ей достаточно четырёх сведений, которые легко уместить в одно сообщение:
- Когда и где: дата, адрес площадки и время, на которое нужна съёмка.
- Тайминг программы: во сколько открытие, выход руководителя, награждение или главный номер вечера.
- Где выйдет ролик: соцсети, сайт компании или экран на следующем мероприятии, ведь от этого зависит формат.
- Контакт на месте: имя и телефон человека, который встретит команду и проведёт за кулисы.
Больше ничего не требуется. Стиль вы уже выбрали по портфолио, а остальное команда увидит на площадке сама. Согласие гостей на съёмку организаторы обычно берут заранее, одной строкой в форме регистрации.
Что сделать завтра
- Разложите видео за прошлый квартал на четыре кучки: события, продукт, люди, реклама.
- Посчитайте, сколько роликов попало в каждую. Если событий набралось меньше одного за квартал, штатный видеограф под них не нужен.
- К ближайшему событию подготовьте для подрядчика короткое сообщение: когда и где снимать, во сколько главные моменты программы, где выйдет ролик и кто встретит команду.
- Откройте портфолио двух-трёх подрядчиков и оставьте тех, чьи ролики хочется переслать коллегам.
- Спросите юриста, какие ролики компания продвигает за деньги и кто отвечает за их маркировку.
Частые вопросы
Нужен ли компании свой видеограф в штате?
Если видео выходит каждую неделю, он окупит себя: знает продукт, людей и снимает без договоров. Если ролики нужны реже раза в квартал, большую часть времени он будет простаивать. Тогда события и редкие задачи проще отдавать внешним командам.
Чем продакшн отличается от контент-креаторов?
Продакшн работает по сценарию, согласует каждый этап и записывает речь, поэтому к нему идут за имиджевым фильмом и записью докладов. Контент-креаторы 2–3 часа снимают событие так, как привыкли, и на следующий день отдают динамичный ролик до минуты.
Как проверить подрядчика до договора?
Посмотрите портфолио целиком, включая старые работы, и решите, нравится ли вам почерк без оговорок. Уточните, к какому сроку будет готов ролик и в каких форматах отдают исходники. Спросите, что потребуется от вас: если список длинный, ролик выйдет нескоро.
Кому отдать создание видеоконтента, если отдела маркетинга нет?
Начните с той кучки, где видео нужнее всего. Чаще всего это события: их можно отдать внешней команде, а для регулярных роликов позже позвать мобилографа.
Материал информационный и не является индивидуальной консультацией по организации мероприятий, рекламе или продвижению. Правила площадок и соцсетей меняются — проверяйте актуальные требования перед запуском.
